-agent de gestion administrative h/f

Le Département de l'Essonne recrute pour sa direction de la prévention et de la protection à l'enfance (DPPE) :

Un agent de gestion administrative (H/F)

Territoire d'Action Départementale (TAD) Nord-Ouest - Palaiseau

Vous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ?

Le Département de l'Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ».

Au service d'1,3 millions d'habitants, nos 4 300 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties autour de 170 métiers.

Petite enfance, collèges, voirie, autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap, environnement, culture votre futur poste vous attend ! Choisir le Département de l'Essonne c'est aussi faire évoluer sa carrière en conciliant plus facilement vie personnelle et vie professionnelle.

Vous vous sentez l'âme d'un «super héros du quotidien» ? Alors, rejoignez-nous !

La direction de la prévention et de la protection de l'enfance (DPPE) a pour objectif de garantir l'intérêt de l'enfant, d'améliorer la prise en compte de ses besoins et de favoriser son épanouissement.

Elle met en oeuvre la politique départementale de prévention et de protection de l'enfance inscrite dans le Schéma départemental de l'enfance et des familles. Ses missions couvrent les compétences (obligatoires dans leur majorité) fixées par les Codes de l'Action Sociale et des Familles, Civil et Pénal.

Vous intégrez une équipe de 9 travailleurs sociaux et 4 administratives et êtes le garant de la gestion des dossiers administratifs sur 4 files actives de travailleurs sociaux (représentant une centaine de dossier)

Vos missions:

Les missions principales s'inscrivent dans l'accueil, l'ouverture et le suivi du dossier administratif, le classement et l'archivage ainsi que la saisie dans les outils métiers (Iodas, plateforme transport, plateforme avec le tribunal judicaire, CPAM, ouverture des comptes bancaires pour les jeunes confiés, traitements des données dans les logiciels Word et Excel).

- Accueil physique et téléphonique du public (assistantes familiales, territoire, enfants et parents);
- Recueillir et traiter les informations nécessaires à la constitution des dossiers administratifs papiers et par voie dématérialisée et effectuer les mises à jour;
- Mise en forme tous types d'écrits;
- Enregistrer ou saisir des données informatiques (logiciels métiers, arborescence);
- Recevoir et orienter les demandes en lien avec les dossiers administratifs en responsabilité;
- Classement, archivage;
- Renseigner et mettre à jour des tableaux de suivi de pilotage liés au saisie dans le logiciel IODAS.