Dans ce contexte, nous recherchons pour la direction Maitrise d’Ouvrage travaux :
Un (e) chargé(e) de la Gestion Administrative des Travaux
Missions :
Pour la France et l’international,
Vous êtes en charge de l’administration des travaux d’investissement des hôtels à savoir :
* Effectuer la validation administrative de conformité des dossiers de commande et des marchés de travaux (assurances, personnel des fournisseurs, sous-traitance…)
* Piloter l’outil de gestion des commandes et de la facturation
* Suivre les Bons à Payer des factures des prestataires - Maitres d’œuvre, des entreprises de travaux et des fournisseurs d’équipements
* Gérer les retenues de garantie et/ou les cautions bancaires
* Préparer les prévisionnels de trésorerie et les supports de reporting aux investisseurs ou organismes prêteurs.
* Assurer l’interface avec la comptabilité pour la centralisation, la validation technique et la transmission des factures fournisseurs
* Assurer la réconciliation régulière des comptes avec la Comptabilité (externalisée)
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