Publiée le 29 septembre
Mission du poste
Rattaché(e) au Responsable de site et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
Accueil et gestion du site
Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, stagiaires, partenaires et fournisseurs.
Orienter les appels et garantir la qualité de l'accueil.
Préparer les salles et assurer le bon déroulement des formations.
Accompagner les consultants dans l'utilisation des outils d'émargement.
Gérer les commandes liées aux prestations (pauses, déjeuners, fournitures).
Gestion administrative et logistique
Assurer le suivi administratif du site (courrier, documents, informations).
Préparer les supports de formation et les espaces d'accueil.
Veiller au bon état des locaux et signaler les besoins d'intervention.
Suivi opérationnel et formation
Contrôler la conformité des documents (conventions, convocations, émargements).
Réaliser des reportings d'activité et remonter les incidents.
Répondre aux demandes des clients internes et externes.
Profil recherché :
Excellente communication orale et relationnelle.
Sens du service et gestion de la relation clients.
Capacité à identifier et résoudre les problèmes.
Organisation, rigueur et polyvalence.
Aisance dans les échanges avec différents interlocuteurs. 25 K€ - 27 K€
Profil recherché
Débutant accepté pour ce poste.
Rémunération : 25 à 27 K€ sur 12 mois
Poste à pourvoir immédiatement
Entreprise
Groupe de conseil en Ressources Humaines fondé en 2001 par Arnaud DESSAIN et Olivier DEZE, le Groupe William Sinclair est constitué de 4 marques complémentaires (William Sinclair Executive Search, Jurispartner, Sinclair Ressources et Sinclair Conseil et Formation).
