Assistant de gestion h/f

LYNX RH à Grenoble, cabinet de recrutement en CDD, CDI ou intérim, recherche pour l'un de ses clients sur Eybens, un profil d'assistant de gestion H/F. Le poste est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim de 8 mois.

Vos missions

L'Assistant(e) back office contrat est en charge de garantir la fluidité administrative du pôle et contribue au suivi des contrats projets en apportant un support opérationnel et documentaire aux équipes internes.

Contribuer au bon fonctionnement du pôle :

-Organiser les réunions et préparer les ordres du jour

-Réaliser les comptes rendus et les diffuser

-Assurer un suivi des actions en cours :

-Mettre à jour les tableaux de suivi

-Relancer afin de maintenir les délais

-Gérer les boites mails du service

-Répondre aux demandes simples

-Rediriger vers le bon interlocuteur et relancer

-Assurer un suivi des réponses

-Classer et archiver

-Réaliser les procédures et les faire valider

-Réaliser des présentations et mettre en forme des documents

-Organiser les dossiers et documents administratifs :

-Coder, classer et archiver

-Assurer un suivi des versions et des mises à jour

-Assurer l'interface avec les autres services

Participer à l'élaboration des rapports mensuels de production :

-Préparer les rapports à l'aide du modèle existant

-Collecter les éléments nécessaires à l'élaboration des rapports

-Diffuser les rapports aux clients après validation interne

-Gérer les listes de diffusion

Apporter un support au suivi des contrats projets :

-Réaliser les déclarations obligatoires aux administrations dans le cadre de l'activité du producteur

-Réaliser des démarches administratives diverses

-Coordonner les parties prenantes interne afin de réaliser les dossiers d'assurance

-Collecter les documents nécessaires à la création des articles/fournisseurs/clients dans l'ERP

-Participer au process de facturation

-Participer au process de relance des impayés

Profil recherché

Bac +2 avec 2 ans d'expérience minimum.

Compétences :

-Gestion administrative

-Utilisation des outils informatique (Word et Excel (pas besoin d'un niveau avancé))

-Notions de facturation

-Capacité à aller chercher des informations auprès de différents interlocuteurs

Polyvalence : Capacité à jongler entre différents sujets

-Utilisation d'un ERP

-Rigueur, organisé et dynamisme

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 30000 € - 34000 € par an