Description de la mission
Au sein de la Direction Départementale du Haut-Rhin, sous la responsabilité de la cheffe de service Santé et Environnement, vos missions seront les suivantes :
1. Instruire et suivre des dossiers liés à la thématique santé environnement
2. Assurer le lien avec les partenaires institutionnels de l’ARS notamment les directions déconcentrées de l’Etat et les Collectivités locales
3. Coordonner fonctionnellement les activités du service en lien avec l’équipe
4. Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
5. Gérer les courriers / courriels entrants et sortants
6. Assurer la gestion électronique des documents dans les tableaux ou applications adéquats (relecture, respect de la charte graphique, suivi des parapheurs en interne, ainsi que ceux envoyés en Préfecture)
7. Gérer l’agenda du service
8. Envoyer les bulletins d’analyses dématérialisés du contrôle sanitaire piscine et eau potable
9. Réaliser des comptes-rendus et des synthèses
10. Mettre à jour les listes de diffusion et les adresses des partenaires
11. Organiser la logistique d’une réunion : la réservation de salle, l’identification de la date, la gestion des commandes, l’envoi des invitations et les relances
Vous serez également amené à :
12. Participer à la gestion de la boîte aux lettres électronique de la Direction Départementale
Profil
Vous savez :
13. Écouter, analyser, reformuler une demande
14. Faire preuve de capacités d’analyse et de synthèse
15. Gérer des dossiers
16. Organiser des réunions
Vous connaissez :
17. Les techniques administratives, d’accueil et de communication
18. Les outils bureautiques
19. L’environnement institutionnel et administratif
Vous êtes :
20. Organisé et rigoureux
21. Réactif et Autonome
22. Adaptable
23. Force de proposition
24. Doté du sens du service public
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