A propos de l'entreprise :
Acteur majeur de l'emploi depuis plus de 30 ans, Interaction connecte chaque jour talents et entreprises sur tout le territoire.
Construisons ensemble un parcours professionnel riche, varié et motivant.
A propos du poste :
Interaction recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans les interventions sur les toitures et couvertures de bâtiments, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F
Vos missions :
Gestion de la planification :
- Élaborer et mettre à jour les plannings des équipes techniques.
- Assurer la publication et l'actualisation des plannings sur les outils internes.
- Organiser et suivre les campagnes d'entretien locales et nationales.
- Participer à l'élaboration des plannings prévisionnels.
Gestion documentaire et conformité :
- Rédiger les plans de prévention et analyses de risques.
- Créer, déposer et mettre à jour les documents réglementaires.
- Générer et transmettre les rapports d'intervention.
- Assurer la mise à jour des bases documentaires.
- Rédiger et gérer les contrats d'entretien.
Suivi administratif des interventions :
- Établir les devis à la suite des interventions de maintenance.
- Ouvrir les commandes après validation des devis et assurer leur suivi.
- Réaliser les estimations nécessaires aux interventions.
- Préparer les dossiers hebdomadaires destinés aux équipes techniques.
- Effectuer le pointage des heures des collaborateurs et intérimaires.
Facturation et suivi d'activité :
- Émettre et envoyer les factures aux clients.
- Assurer le suivi administratif de la facturation.
- Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs d'activité.
Gestion des locations d'engins :
- Identifier les besoins en matériel et organiser les locations.
- Contrôler les factures des prestataires de location.
Relation clients :
- Assurer le suivi des appels téléphoniques et des e-mails.
- Transmettre les rapports d'intervention et documents associés aux clients.
- Participer à la qualité du service et à la satisfaction client.
Profil recherché :
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