Pref16-gestionnaire de ressources

Informations générales Référence BA016ATC-93411 Date limite de candidature 19/12/2024 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Relation à l'usager - Secrétaire Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste PREF16-Gestionnaire de ressources Description du poste Groupe RIFSEEP :2 Vos activités principales : Gérer le pool de véhicules DDI et préfecture (révision, panne, assurance, carte carburant, ventes/achats). Réception des commandes, stockage et distribution des fournitures Accompagner la polyvalence des agents dans leur mission notamment en DDI Démarche quali-ATE et SP, mettre en place des procédures, affichages destinés aux usagers pour faciliter leurs démarches et participer au déploiement de la labellisation Améliorer, mettre à jour ou créer des modes opératoires utiles dans l’exercice des fonctions de l’agent d’accueil Répartir le courrier arrivé dans les cases destinées aux différents services et enregistrer les courriers réservés sur MAARCH Assurer le suivi des courriels reçus et les rediriger vers les services concernés Superviser le suivi des recommandés et des réservations de salles Faire évoluer les méthodes de travail en matière de gestion du courrier Veiller à la mise à jour régulière par les agents d’accueil des organigrammes et annuaires des structures gérées, en liaison avec la chargée de communication et le standard (prise en compte des arrivées/départs sur l’ensemble du périmètre ATE) ; Participer à la mutualisation des véhicules au sein des trois structures bénéficiaires Assurer la formation et le suivi de l’agent en charge du PAN Gérer le planning de rdv « rdv pref », vérification des rdv quotidiens, annulations éventuelles, mise en ligne régulière des créneaux de rdv, export statistique Votre environnement professionnel : Activités du service Service interministériel, au bénéfice des administrations territoriales de l’État, le Secrétariat général commun départemental (SGC-D) de la Charente assure la gestion des fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d'achat public, d'affaires immobilières, de numériques et systèmes d'information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relations avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d'action sociale au bénéfice des agents des entités contractantes. Le Secrétariat général commun est composé du : service ressources humaines, service financier et immobilier, service interministériel départemental des systèmes d’information et de communication Un référent de proximité assure la liaison entre le SGC-D et les deux directions interministérielles départementales (DDETSPP et DDT). Composition et effectifs du service Le service financier et immobilier comprend trois pôles : un pôle achats et finances (PAF), un pôle immobilier et logistique (PIL) et Liaisons hiérarchiques Le/la chef-fe du pôle accueil et soutien du SGC, la cheffe du service financier et immobilier du SGC, le directeur du SGC Liaisons fonctionnelles Agents des directions de la préfecture, le Cabinet et notamment le service communication, les autres pôles du SGCD Conditions particulières d'exercice A4756A5B6DBC44838DD2D3C0BC4566B1@ts.com Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre : Savoir communiquer Pratique informatique Savoir travailler en équipe Connaissances en gestion des conflits Vos perspectives : Evolution sur un autre poste en Préfecture, DDI ou par mobilité externe Durée attendue sur le poste : 3 ans Temps plein Oui Rémunération Entre 1800 € et 2000 € brut selon expérience Critères candidat Niveau d'études min. requis Niveau 4 Baccalauréat Niveau d'expérience min. Non renseigné Compétences attendues Savoir communiquer Pratique informatique Savoir travailler en équipe Connaissances en gestion des conflits Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Secrétariat Général Commun Service Financier et Immobilier Pôle accueil et soutien Localisation administrative et géographique / Affectation : 5 rue de la Préfecture 16000 ANGOULÊME FP2USA03 Emploi fonctionnel (MI) : Code fiche de l’emploi type 1 (MI) : Code fiche de l’emploi-type 2 (MI) : Emploi fonctionnel (RIME) : Code fiche de l’emploi type 1 (RIME) :FP2USA03 Code fiche de l’emploi-type 2 (RIME) : Emploi fonctionnel (RMFP) : Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :FP2USA03 Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Fondement juridique du recrutement 2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Charente (16) Lieu d'affectation 5 rue de la Préfecture 16000 ANGOULÊME Lieu d'affectation (sans géolocalisation) ANGOULEME Date de vacance de l'emploi 01/01/2025 Personne à contacter (mail) EDE23808919B49BC8FA04B0EB4249E9D@ts.com