Assistant (e) transactions - stage de 6 mois - sans expérience

Présentation de l’agence

Drouot Immobilier est l’agence immobilière du groupe Drouot située au cœur du 9e arrondissement, en face du célèbre Hôtel des ventes.

Fidèle aux valeurs attachées au Groupe DROUOT, l’équipe rassemble des consultants dont les maîtres mots sont l’expertise, le service et la discrétion, qualités essentielles à l’accompagnement d’une clientèle haut de gamme.

Vous rejoindrez une structure à la fois exigeante et dynamique, où la rigueur, le sens du détail et une présentation soignée sont des qualités essentielles.


Missions générales

Sous la responsabilité du directeur d’agence, le ou la stagiaire participe activement aux activités quotidiennes de l’agence : préparation des estimations, rédaction, suivi administratif et suivi de la relation clients.

Il/elle apporte son soutien à l’équipe commerciale et développement pour garantir un service irréprochable.

Tâches principales

· Rédiger des avis de valeur pour les biens confiés à l’agence (analyse de marché, comparaison, rédaction de synthèse).

· Assurer le suivi KYC (connaissance client) : vérification des pièces, constitution de dossiers clients, mise à jour des fichiers et conformité réglementaire.

· Rédaction et diffusion d’annonces : rédaction rigoureuse, mise en forme, publication sur les portails immobiliers ou supports presse/web.

· Rédaction de courriels professionnels : correspondance avec vendeurs, acquéreurs, notaires, partenaires.

· Préparation de dossiers de vente : collecte de documents, création de fichiers clients, mise à jour CRM, gestion des signatures et relances.

· Accueil téléphonique et physique : réception des appels, prise de rendez-vous, accueil des visiteurs, orientation vers le bon interlocuteur.

· Suivi des visites et reporting : préparation des supports, saisie des retours, remontée des informations pertinentes à l’équipe.

· Veille marché et documentation : recherche d’informations sur les tendances immobilières, rédaction de mini-fiches marché ou quartier.

· Support administratif général : classement, archivage, gestion des courriers, numérisation de documents,

· Organisation des rendez-vous de diagnostics, prise de vues, remise de clés.


Profil recherché

· Étudiant(e) en formation Bac +2 à Bac +5 dans le domaine de l’immobilier, commerce, gestion, juridique ou communication.

· Excellente maîtrise de la langue française, orthographe irréprochable, bonne capacités rédactionnelles.

· Présentation soignée, sens du service, bon relationnel et esprit d’équipe.

· Curiosité, rigueur, autonomie, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

· Intérêt pour l’immobilier de prestige, sensibilité et sens du service haut de gamme.

· Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et idéalement d’un CRM immobilier.

· Discrétion, respect de la confidentialité et sens de la probité (notamment pour le suivi KYC).


Conditions

Stage d’une durée de : 6 mois

Horaires : du lundi au vendredi de 10h à 18h.

Gratification : selon le profil et l'expérience

Localisation : 12 rue Drouot 75009 Paris.


Pourquoi rejoindre Drouot Immobilier ?

· Vous évoluerez dans une agence à l’image haut de gamme, attachée à l’excellence, la qualité de service.

· Vous aurez l’occasion de développer des compétences opérationnelles (rédaction, estimation, relation client, suivi réglementaire) dans un environnement exigeant.

· Une belle opportunité d’enrichir votre CV dans l’immobilier, auprès d’une équipe reconnue, dans un emplacement central à Paris.