Chargé(e) de mission en coaching de projets h/f

Description du poste

Le/la chargé(e) de mission en coaching de projets sera en charge d'accompagner la fonction d'incubation de projets du laboratoire en intégrant les projets de transformation de l’État en région Ile-de-France afin d’aider à ce que la région francillienne devienne un territoire encore plus innovant avec des projets d’innovation et de transformation publique mieux accompagnés, accélérés et qui réussissent à changer d'échelle dans la durée.

Ses principales missions seront les suivantes :

1) Participer au pilotage de l’incubateur de projets « des Fab’Challenges » et contribuer à l’accompagnement des projets d’innovation portés par le laboratoire d’innovation

1. Orchestrer, sous la responsabilité de la Responsable de l’IDFabrique, la démarche d'incubation de projets.
2. Proposer chaque année des défis thématiques et organiser : parcours apprenant, hackathon et des séquences d'incubation mensuelles en lien avec l'équipe du Laboratoire et plus généralement du SME ;
3. Chercher « l’impact » pour les usagers/ utilisateurs, par la mesure et l’objectivation de l’efficacité des projets pour réussir leur plaidoyer.


2) Porter les projets d’accompagnement du laboratoire (efficacité opérationnel – design)

4. Faciliter les démarches internes de « Transformation », en proposant des méthodes fondées sur l'optimisation des processus : l'efficacité opérationnelle ou/et le design de service ;
5. Co-piloter l’Incub’ATE (excellence opérationnelle et simplification), et accompagner les projets retenus ;
6. Participer à l'acculturation des agents de l’Etat aux outils innovants des administrations, et développer et animer le réseau des agents relais formés à l’efficacité opérationnelle ;
7. Piloter la construction de ressources pédagogiques innovantes (jeux sérieux, guides, webinaires...).

3) Déployer la stratégie de communication du laboratoir

8. Participer à la définition et assure la mise en œuvre du plan de communication et évènementiel du laboratoire ;
9. Garantir et faciliter l’utilisation par l’équipe de la nouvelle identité visuelle sur l’ensemble des supports ;
10. Piloter et assurer la communication digitale et éditoriale ;
11. Animer les réseaux sociaux de l’IDFabrique ;
12. Être force de proposition sur les formats innovants de valorisation des projets (vidéos, infographies, récits illustrés, etc.) ;
13. Structurer les réseaux du laboratoire : facilitateurs, lean, codeveloppement, préfecture, écoles… ;
14. Contribuer à la cartographie du réseau du laboratoire et à sa valorisation dans les supports de communication.

Conditions d'exercice particulières

Exercice des missions sur deux sites : la préfecture de la région d’Ile-de-France et du département au sein du service de la modernisation de l’Etat (Paris 15), et l’espace de Travail des agents publics dit ETAP (Paris 9).

Déplacements ponctuels

Description du profil recherché

Nous recherchons un ou une candidate qui a le profil suivant :

15. Formation supérieure niveau Master 2 minimum ;
16. Connaissances du fonctionnement des administrations publiques et de l’écosystème de l’innovation publique ;
17. Goût pour le travail en équipe pluridisciplinaire et en transversal ;
18. 2 années d’expérience minimum en conduite de projets.

Temps Plein

Oui

Autres

Poste ouvrant droit à la NBI

Non

Compétences candidat

Compétences

19. CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
20. SAVOIR-FAIRE - Accompagner un changement, une réforme, un dispositif
21. SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
22. SAVOIR-FAIRE - Animer un réseau, une communauté
23. SAVOIR-FAIRE - Communiquer
24. SAVOIR-FAIRE - Concevoir un projet, une démarche
25. SAVOIR-FAIRE - Conduire le changement
26. SAVOIR-FAIRE - Conseiller une personne, un groupe
27. SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
28. SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
29. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'innovation/Créativité
30. SAVOIR-ÊTRE - Sens de la pédagogie

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé