Coordonnateur de la paie (f/h)

Informations générales Organisme de rattachement Établissement Pour l'Insertion Dans l'Emploi (EPIDE) Référence EPIDE_2024-2765 Date de début de diffusion 14/04/2025 Date de parution 29/11/2025 Localisation Paris Intitulé long de l'offre Coordonnateur de la paie Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Coordonnatrice / Coordonnateur paie/primes Statut du poste Vacant Intitulé du poste Coordonnateur de la paie (F/H) Descriptif du service A travers sa mission et ses valeurs de solidarité, d’engagement, de respect et de dépassement de soi, l’EPIDE accompagne des jeunes volontaires dans la construction de leur avenir. Vous souhaitez donner du sens à votre travail en participant au déploiement de ce dispositif unique d’accompagnement et d’insertion ? Rejoignez-nous ! www.epide.fr Description du poste Nous recrutons pour la Direction générale à Malakoff (92) un : COORDONNATEUR DE LA PAIE H/F Sous la responsabilité du chef(fe) de service gestion du personnel; le/la coordonnateur(trice) de la paie est chargé(e) d’assurer la gestion complète et rigoureuse d'un portefeuille de paie d'agents publics contractuels et fonctionnaires détachés sur contrat, dans le respect de la réglementation en vigueur, des politiques internes et des procédures établies. Il coordonne et vient en appui des chargés de gestion de paie. Les missions : traitement des éléments de la paie dans le respect du calendrier : o Collecter, traiter et vérifier les données nécessaires à l’élaboration de la paie o Saisir les données dans le logiciel paie ASTRE (absences, congés, fins de contrat, arrêts maladie, accidents de travail, etc.) Contrôle et validation des données : o Vérifier en équipe et avec le responsable paie, les résultats de paie avant leur transmission pour contrôle final. o Mettre à jour les dossiers individuels des agents et apporter des corrections dans le logiciel si nécessaire. Production et suivi administratif : o Produire les actes administratifs liés aux positions des agents (arrêts, congés, ruptures de contrat, etc.) selon les modèles en vigueur. o Rédiger des réponses écrites aux questions de premier niveau Gestion des opérations complexes : o Préparer le fichier de virement de la paie (SEPA) en cas d’absence du Responsable Paie. o Assurer l’archivage des données de paie, o Gérer un suivi des paies négatives Conditions particulières d'exercice poste ouvert aux fonctionnaires en détachement, le cas échéant aux agents contractuels de droit public Un temps plein (39h/semaine) du lundi au vendredi, Rémunération selon situation existante (fonctionnaires) et selon expérience pour les agents contractuels Descriptif du profil recherché Expériences significatives sur des fonctions de gestionnaire ou coordinateur paie en fonction publique (minimum 5 ans) Diplôme en ressources humaines niveau 5/6 minimum ou dans un domaine connexe (BUT ou autre) Sens de l'organisation et rigueur Discrétion sens du service public Aptitude à travailler en équipe autonomie. Rémunération contractuels (en € brut/an) Rémunération à partir de 2712 euros brut mensuel Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Hauts-de-Seine (92) Géolocalisation du poste Lieu d'affectation (sans géolocalisation) MALAKOFF Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 6 Licence/diplômes équivalents Niveau d'expérience min. requis Débutant Date de vacance de l'emploi 19/05/2025