Venez faire vivre le service public ! Le Département du Val-de-Marne recherche son futur Assistante de direction auprès de la Directrice Générale Déléguée - F/H Sous l'autorité et la responsabilité de la Directrice Générale Déléguée, vous êtes en appui de la Direction Générale Déléguée, assurez les tâches de secrétariat, et travaillez en étroite collaboration avec la chargée de mission et les directeurs de la Direction Générale Déléguée. Collaboratrice de la Directrice Générale Déléguée, vous représentez celle-ci auprès des services de la collectivité et des partenaires extérieurs. Vous veillez à la gestion méthodique, au traitement rapide, et à la transmission efficace de flux d'informations sensibles, nécessitant confidentialité et transversalité, ou des demandes émanant de la Direction Générale des services et du Cabinet de la Présidence. Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes : 1. Assurer le suivi administratif et logistique du pôle · Assurer le suivi administratif des agents et la mise à jour des informations sur l'Intranet. · Gérer les fournitures, équipements informatiques et téléphoniques nécessaires au fonctionnement du pôle. · Veiller au bon fonctionnement administratif et logistique des équipes. 2. Accompagner l'intégration et l'organisation des activités · Organiser l'accueil et l'installation des nouveaux agents de la direction. · Participer à la préparation et à l'organisation des temps de formation et événements collectifs. · Contribuer à la coordination des activités en lien avec les chargés de mission. 3. Garantir la continuité de service · Assurer la continuité des activités en cas d'absence des agents du pôle. · Mettre en oeuvre les dispositifs nécessaires au maintien de la communication et de l'accueil (transferts de ligne, messages automatiques, etc.). · Contribuer au bon fonctionnement collectif du service au quotidien.
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