Référence CSP: 2025-2104626
Le chargé de communication est placé sous la responsabilité du chef du bureau des campagnes, de l'évènementiel et des partenariats auquel il rend compte de son activité.
Il travaille en collaboration directe avec les agents qui composent le bureau sur les différentes activités du bureau, et plus particulièrement sur les évènements et la communication interne.
Vos missions principales :
- Proposer et organiser des évènements internes destinés à favoriser une meilleure compréhension des enjeux de l'activité du ministère de la Justice et favoriser la cohésion des agents sur site.
- Prendre part à l'organisation d'évènements externes si besoin (suivi des créations graphiques avecla PAO, compte-rendu de réunions, élaborations des outils: badges, signalétique ., assistance au suivi des inscriptions, réservations hôtelières, mises en concurrence restauration, transports, hôtesses .)
- Appui à la participation Dicom à des salons et/ou rendez-vous tels que les Journées européennes du Patrimoine .
- Gestion de la planification de l'affichage /information/ M2-M3-Vendôme en lien avec les responsables de site.
- Participation au comité éditorial
- Gestion et suivi des commandes d'outils de communication :
o mise en concurrence éventuelle
o suivi devis/bon de commande/ service fait
o marquage
o livraisons
- Assurer le suivi opérationnel avec les prestataires et les titulaires des marchés
- Assurer les commandes d'outils de communication et la gestion des stocks
- Suivre les procédures comptables auprès de la cellule d'appui et des budgets des opérations de communication
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