Pref44 - secrétariat particulier du directeur de cabinet et de son adjoint (h/f)

Informations générales Référence BA044ATC-121035 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste PREF44 - Secrétariat particulier du directeur de cabinet et de son adjoint (H/F) Description du poste GROUPE RIFSEEP : 1 Vos activités principales : - Accueil téléphonique - Gestion de l'agenda, le courrier, la messagerie du directeur de cabinet - Gestion des agendas, organisation des réunions avec participation ponctuelle à l'événement organisation des déplacements du directeur et de son adjoint; - Réalisation du tableau des astreintes et permanence semaine et WE des services de l’état - Gestion des astreintes et interventions de tout le cabinet pour mise en paiement - Suivi RH (congés, mobilité, entretiens professionnels etc, ) - Mise à jour des arrêtés de délégation de signature DC/DCA et ordre de mission permanent chauffeur et cabinet - Gestion des permanences et congés du corps préfectoral - Gestion et suivi budgétaire des frais de représentation et résidence (Directeur de cabinet et son adjoint) ; - Gestion et coordination des dossiers cabinet en lien avec les autres services ; - Gestion des parapheurs et ventilation des courriers arrivés en préfecture par voie postale et dématérialisée ; - Participation aux soirées électorales - Gestion des tampons et cachets en lien avec la référente fraude - Appui et remplacement au secrétariat particulier du préfet - Traitement des réquisitions : médecins/officines/Hélismur en lien avec l’ARS, les préfectures et les FSI Votre environnement professionnel Activités du service : Cabinet Composition et effectifs du service : Le cabinet est réparti ainsi : - Bureau de l’ordre public et des politiques de sécurité : 13 - SIRACEDPC : 8, - Bureau de la coordination et de la représentation: 6 - Service régional de la communication Interministérielle: 6 - Service des polices administratives de sécurité : 14 - chargés de mission: 3 - Garage : 5 Liaisons hiérarchiques : Directeur de cabinet / Préfet Liaisons fonctionnelles : Directeur de cabinet / Préfet Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Travail en urgence, Discrétion - confidentialité Facilité d'adaptation aux changements d'activités liées à l'événement Dépassements des horaires réguliers Le poste pouvant nécessité d'accéder à des informations classifiées, le titulaire fera l'objet d'une procédure d’habilitation. Télétravail : Non Management : Non Durée attendue sur le poste : 3 - 4 ans Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir Savoir-faire Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis Savoir s'organiser / niveau pratique - requis Savoir être Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis Savoir accueillir / niveau maîtrise - à acquérir Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - à acquérir Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative : Préfecture de Loire-Atlantique- Cabinet / Secrétariat particulier du Directeur de Cabinet et de son adjoint.- 6 quai Ceineray - BP 33515 - 44035 NANTES CEDEX 1 Code emploi-type : Assistant de direction (ADM 005A) Qui contacter ? Directeur de cabinet ou adjoint : 02 40 41 22 01 pref-secretariat-directeur-cabinet@loire-atlantique.pref.gouv.fr Date limite de dépôt des candidatures : 1 mois à compter de la publication Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : - lien pour les candidats : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique - 2° de l’article L332-2 Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Pays de Loire, Loire Atlantique (44) Lieu d'affectation Nantes Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Nantes Date de vacance de l'emploi 01/07/2026 Personne à contacter (mail) sgc-mobilite-mi@loire-atlantique.gouv.fr