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Assistant administratif h/f

Saint-Michel-sur-Orge
Manpower
Assistant administratif
Publiée le 27 novembre
Description de l'offre

Manpower BRETIGNY SUR ORGE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif et technique (H/F) Personnel d'atelier ? Réaliser le suivi administratif du personnel usine, Recenser et qualifier les absences quotidiennes ? Suivre les congés du personnel (gestion des demandes, réalisation du planning d'absence, tableau d'activité) en interface avec le service RH. ? Mettre à jour l'affichage usine concernant les infos de direction ? Préparer l'accueil des nouveaux employés et anticiper les fins de mission ? Participer au processus d'accueil des nouveaux arrivants. ? Assurer la mise à jour des présents pour le démarrage des équipes de manière quotidienne ? Planifier avec le service formation les sessions réglementaires (CACES, Nacelle, pont, habilitations) en fonction du besoin émis par la hiérarchie (responsable unité de production, chefs d'équipe?)Recrutement main d'œuvre temporaire ? Coordonner l'activité de recrutement de main d'œuvre temporaire ? Définir des candidatures en fonction des besoins des équipes managériales ? Gérer des appels et filtre les candidatures ? Planifier les entretiens ? Finaliser et réaliser des contrats (début, prolongation, fin?) dans l'outil dédié ? Clôturer les contrats et enrichir l'évaluation des intérimaires ? Construire et enrichir les tableaux de bords Remplacement du remplacement ordonnancement ? Assurer l'ordonnancement des recyclages en accord avec le planning commercial en fonction des capacités et des ressources de l'atelier ; ? Coordonner la préparation technique des dossiers de production et gère la résolution des problèmes techniques et qualité sur les affaires ; Animation de l'amélioration continue ? Suivre les campagnes d'entretiens annuels (EPP, reprise suite arrêt?) ? Concevoir, actualiser, automatiser et éditer les indicateurs de performance de l'usine. ? Participer et animer des groupes de travail transversaux en amélioration continue (RH/chantiers/usines) ? Assurer un support complet sur toutes les fiches d'interventions et supports enquête AT/ presque AT ? Être force de proposition sur l'évolution du process interne. ? Analyser des temps de production et participe à la création de supports.
BAC+2 avec une expérience similaire de 5 ans minimum
\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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