Assistante de direction - mairie de gradignan

Vos missions en quelques mots Assistante de direction au sein de la petite enfance. - Assurer la gestion administrative des dossiers familles/enfants sur le logiciel - Suivre et contrôler la facturation aux familles - Préparer et suivre la commission d’attribution des places. - Elaborer les bilans d’activité et les comptes de résultats des structures du service en vue des déclarations à la Caf. - Participer à l'élaboration des dossiers de demandes de subventions. - Participer aux contrôles d’activité effectuées par la Caf. - Suivre l’activité du service, préinscriptions admissions,…. (statistiques, tableaux de bord… ) - Assurer la gestion administrative des agents en lien avec le service RH : suivi des situations administratifs, demandes d’absence, demandes de formation - Aider au suivi budgétaire et comptable du service : Suivi financier des dépenses et des recettes (prestations et subventions Caf) D’autres tâches liées à ces activités pourront être demandées en fonction des nécessités du service, de la collectivité. Profil recherché - Capacité rédactionnelle et maîtrise des logiciels de bureautique - Maîtrise du fonctionnement d’un standard téléphonique, - Maîtrise des dispositifs Caf - Maîtrise des règles budgétaires et comptables - Capacités relationnelles et sens du travail d’équipe - Capacité d’organisation - prise d’initiative, autonomie et anticipation - Discrétion et devoir de réserve - Permis B