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Chargé administration des ventes - service marketing - ventes h/f

La Rochelle
CDI
Elixir Aircraft
Publiée le 30 novembre
Description de l'offre

Prêt à relever un nouveau défi?

Vous êtes à quelques clics de postuler chez Elixir Aircraft, une entreprise française fondée en janvier 2015, avec pour mission de concevoir, certifier et produire une nouvelle génération d'avions certifiés.

Elixir Aircraft se distingue par l'utilisation de techniques de production innovantes dans le domaine des matériaux composites pour la fabrication de ses avions. Impliquée à chaque étape, de la conception initiale à la distribution internationale, notre entreprise compte actuellement 190 collaborateurs à temps plein.

Avec la certification AESA CS-23 (amendement 5) de notre premier avion biplace, nous sommes en pleine expansion de notre production tout en perfectionnant continuellement notre produit pour garantir la plus grande satisfaction client.

Pour soutenir cette croissance, nous recherchons des individus créatifs, motivés et proactifs, désireux d'évoluer dans un environnement exigeant, technologique et international.

En 2024, nous avons inauguré un nouveau site de production à Aytré pour accompagner notre montée en cadence. Elixir Aircraft recrute une ou un Chargé(e) Administration des Ventes évoluant au sein du service Marketing et Ventes. Vous aurez la charge du suivi administratif des ventes et de la coordination des informations entre les clients et la production. Vous assurez la bonne exécution des commandes jusqu'à la livraison et veillez à la satisfaction client.
Le poste s'inscrit dans un environnement en évolution constante nécessitant autonomie, rigueur et capacité d'adaptation.
En collaboration avec les différents services de l'entreprise, vos missions seront les suivantes :
Suivi administratif et commercial :
· Maintenir à jour la base documentaire du service Administration des Ventes
· Transcrire les commandes du CRM vers l'ERP
· Assurer le suivi de la facturation pendant le processus de commande
Relation clients :
· Assurer une communication régulière et directe avec les clients (mail / téléphone) sur l'avancement de leurs commandes
· Rédiger des lettres d'information aux clients Elixir Aircraft
· Gérer l'accueil client et la préparation des salles de réunion
· Assurer la transmission d'informations auprès du support client
Coordination avec la production :
· Se tenir informé de l'avancement des avions en production
· Consulter les plannings transmis par la production pour disposer d'informations à jour et fiables
· Transmettre aux clients des visuels sur l'avancement de leur avion
Support logistique & livraisons :
· Organiser et préparer la documentation pour les livraisons avion
· Participer aux livraisons

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