Chargé.e du pilotage de la masse salariale et du contrôle de gestion sociale

Rattaché hiérarchiquement à la direction des finances, l’agent est placé sous le pilotage fonctionnel du directeur des finances et de la directrice des ressources humaines. Il/elle travaille en étroite relation avec les services de ces deux directions.


Activité principale :

Le/la chargé.e du pilotage de la masse salariale et du contrôle de gestion sociale a pour mission principale d’assurer la prévision et le suivi budgétaire de la masse salariale et des effectifs des deux établissements, Université et Fondation. Il ou elle élabore et produit les reportings nécessaires aux instances sociales et au dialogue social


Missions spécifiques :

Il/Elle assurera les activités suivantes :

Missions sous pilotage fonctionnel DAF :

* Piloter l’élaboration du budget de la masse salariale et le budget rectificatif en intégrant les facteurs d’évolution

* Elaborer les projections pluriannuelles de la MS dans le respect des règles statutaires en vigueur

* Fournir des éléments chiffrés et des analyses d’écarts permettant à la direction de l’établissement d’opérer des choix stratégiques notamment en matière d’impact budgétaire des choix de gestion sur l’évolution de la masse salariale

* Assurer l’adéquation entre les sources de financement des emplois et leur affectation budgétaire, (Sur AAP avec contrôle éligibilité et disponibilités financières ; sur Ressources Propres indifférenciées et sur SCSP selon plafonds d’emplois…) et assurer le pilotage des outils de suivi et de prévision des emplois par source de financement et besoin métiers. (Outils partagés avec la DRH)

* Piloter l’intégration de la paie dans le SI financier (Pep sur l’université et la fondation. Nouvel SI début 2027 pour la fondation).

* Assurer le suivi de l’exécution de la masse salariale et l’évolution des effectifs dans le respect des plafonds d’emplois tout au long de l’exercice budgétaire

Missions sous pilotage fonctionnel DRH :

* Participer à la campagne emplois afin d’anticiper au mieux les choix stratégiques à opérer

* Sécuriser la cotation des postes en regard des spécificité métiers et des financements dans le respect des règles statutaires en vigueur

* Formaliser les documents préparatoires budgétaires (document prévisionnel de gestion DPGECP, dialogue stratégique et de gestion (projection pluriannuelle des emplois) et renseigner les enquêtes académiques et nationales relatives aux dépenses de personnel et aux ETP

* Assurer une veille réglementaire et statutaire dans le périmètre des missions confiées

* Coordonner le suivi des passifs sociaux


Contribution à la réalisation d'études et d'analyses

* Effectuer des requêtes sur le SIRH pour répondre aux besoins internes et aux enquêtes des partenaires institutionnels

* Contribution et/ou réalisation d’études et de rapports tels que :

o Le Rapport Social Unique (RSU)

o Le rapport sur l'égalité hommes/femmes

o Le bilan d'activité annuel


Administration fonctionnelle des outils SIRH :

* Participer à l'administration fonctionnelle des progiciels RH

* Participer à la fiabilisation des données RH présente dans les bases de données RH


Logiciels métiers utilisés dans le poste :

* Suite Office 365

* Winpaie+RH


Lieu d'activité :

* Paris intra-muros


Poste ouvert aux :

* Titulaires de la fonction publique (Catégorie A) : Par voie de détachement sur contrat

* Non titulaires de la fonction publique : CDD de droit public de 36 mois



* Temps de travail hebdomadaire : 39 heures

* Congés : 25 CP + 24 RTT /année complète

* Télétravail selon politique de PSL et activités du service

* Ecole de formation interne

* Tickets restaurant

* Prise en charge transport par PSL : 75%

* Contrat collectif de mutuelle santé

* Accès à l’offre sportive et culturelle du campus PSL (Installations sportives, théâtres, conférences, concerts…)

L'Université PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.