Responsable administratif et financier, chargé d'édition et de la communication hf - ipeat

Informations générales Organisme de rattachement Université de Toulouse Jean Jaurès Référence 2025-2114178 Date de début de diffusion 24/11/2025 Date de parution 24/11/2025 Localisation Toulouse Cedex 09 Intitulé long de l'offre Responsable administratif et financier, Chargé d'édition et de la communication HF - IPEAT Date limite de candidature 07/12/2025 Employeur Université Toulouse Jean Jaurès 5 allée antonio Machado 31058 Toulouse Nature du contrat CDD de 6 mois Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Communication - Chargée / Chargé de communication Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Responsable administratif et financier, Chargé d'édition et de la communication HF - IPEAT Descriptif de l'employeur L’université de Toulouse - Jean Jaurès est une université d’arts, lettres, langues et sciences humaines et sociales. Elle est pluridisciplinaire puisqu’elle embrasse également de manière innovante le champ des sciences et des technologies, mais aussi du droit, de l’économie et de la gestion. Membre fondateur de l’Université de Toulouse, l’UT2J déploie ses activités de formation et de recherche à Toulouse (campus du Mirail et centre-ville) ainsi que dans plusieurs départements en Région Occitanie et à l’international (Malaisie). L’université accueille tous les ans plus de 30 000 étudiant·e·s dans 5 unités de formation et de recherche, 7 instituts (dont 2 IUT), 1 école interne et 1 INSPE. Présente sur 16 campus (dont 1 à l’international). Les ressources humaines de l’université Toulouse - Jean Jaurès sont composées de 1 200 enseignant·e·s et enseignant·e·s-chercheur·e·s et 870 BIATSS, pour une masse salariale de plus de 146 M€. Le budget de l’établissement s’élève à 190 M€. L’université compte 230 000 m2 de surfaces bâties. Le campus du Mirail a été reconstruit dans sa quasi-totalité, offrant un environnement de travail optimal. Descriptif du service L’Institut Pluridisciplinaire pour les Études sur les Amériques à Toulouse (IPEAT) est l’un des deux instituts consacrés aux Amériques en France. Il a vocation de fédérer les activités académiques et les équipes de recherche (6 laboratoires partenaires) qui, à l’université de Toulouse – Jean Jaurès se consacre aux Amériques. Vous intégrerez une équipe de 2 agents et vous serez rattaché.e hiérarchiquement au Directeur de l’institut enseignant-chercheur. Vous encadrerez un agent de catégorie B. Description du poste 1/ Assurer la mise en œuvre et la réalisation de publications imprimées et/ou électroniques et leur mise à disposition du public : Mettre en œuvre la production éditoriale Instruire le dossier administratif, juridique et technique de la publication Piloter les prestataires (graphiste, chargé d’édition numérique) et coordonner tous les intervenants de la chaîne du livre 2/ Assurer la gestion de l'IPEAT et assurer le pilotage administratif (finances, RH, partenariat, communication) : Assister la direction de l’institut Gérer l’équipe et le développement professionnel des agent.es Etablir un plan de communication et mettre en place des actions de communication en interne et en externe Gérer la taxe d'apprentissage Représenter l’IPEAT lors des réunions avec l’Administration centrale et auprès des partenaires extérieurs Descriptif du profil recherché Savoirs : Management et conduite de projet Finances publiques Edition scientifique (papier et en ligne) Graphisme et mise en page Communication et outils numériques Savoirs faire : Manager et piloter des projets Maîtriser la gestion éditorial Maîtriser les outils bureautiques et logiciels spécialisés (Excel, Lodel, InDesign, Trello, SIFAC, KSup). Espagnol et anglais : niveau intermédiaire exigé à l’écrit et à l’oral (B2 minimum pour les deux langues) Une autre langue étrangère maitrisée serait un plus Savoirs être : Capacité à fédérer Sens de la communication Capacité de décision Sens de l’organisation Réactivité Rigueur Bon relationnel Conditions de diplômes : Bac3 minimum Expérience confirmée en communication, complétée si possible par une expérience en édition/rédaction. Une expérience en management constituera un atout supplémentaire apprécié. Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) 2087 à 2185€ bruts/mois Informations complémentaires Télétravail possible Non Management Oui Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 5 allée antonio Machado 31058 Toulouse Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 6 Licence/diplômes équivalents Niveau d'expérience min. requis Confirmé Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 05/01/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) job-ref-onh1irqo07@emploi.beetween.com Contact 1 recrutements@univ-tlse2.fr