Hatvp - assistant(e) de direction - occasionnel

Vos missions en quelques mots Le/la titulaire du poste prend part à l’ensemble des missions du secrétariat de la Haute Autorité et assure plus particulièrement le suivi et la coordination des activités de la Secrétaire Générale et de ses deux adjoints A ce titre, le/la titulaire du poste aura la charge de : - gérer les agendas de la secrétaire générale et de ses adjoints, organiser leurs réunions et rendez-vous, - gérer les appels téléphoniques, - assurer le suivi du courrier de la secrétaire générale et de ses adjoints, - gérer la diversité des sollicitations et en mesurer l’urgence, hiérarchiser l’information, - garantir la bonne information et coordination au sein du secrétariat général, assurer une interface réactive et efficace avec les directions, - réaliser la préparation et le suivi des dossiers, contrôler et fournir les documents nécessaires, - rédiger, relire et mettre en forme des courriers et des rapports, - élaborer des comptes rendus, - participer à l'organisation d'événements et séminaires, en assurer le suivi logistique, réserver des salles, etc. Au-delà, le/la titulaire du poste prend part à l’organisation quotidienne de l’activité et participe à l’ensemble des missions du secrétariat de la Haute Autorité. Profil recherché Le/la titulaire du poste devra notamment faire preuve de : - Une bonne maîtrise des outils bureautiques ; - Une aisance rédactionnelle : - Une très grande rigueur ; - Une bonne capacité d’organisation et de réactivité ; - Un sens de la discrétion et de la confidentialité. Localisation Localisation : 9 rue Brahms 75012 PARIS Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire