Secrétaire (h/f)

Nous recherchons 1 Secrétaire H/F pour soutenir la secrétaire en poste dans les tâches administratives quotidiennes. Le/la candidat(e) devra maîtriser le pack office, assurer la gestion des dossiers clients, ainsi que la prise des appels téléphoniques.

Responsabilités :

- Assister la secrétaire en poste dans la gestion administrative courante.
- Utiliser efficacement le pack office pour créer et gérer des documents, des tableurs, et des présentations.
- Gérer les dossiers clients : classement, archivage, mise à jour des informations.
-Réceptionner, filtrer et transférer les appels téléphoniques.
- Accueil téléphonique des clients et partenaires, et prise de messages.
- Participer à la rédaction de courriers et de documents divers.

Profil de poste :

- Maîtrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint).
- Excellentes compétences en communication orale et écrite.
- Capacités d'organisation et de gestion du temps.
- Autonomie et proactivité dans la gestion des tâches.
- Expérience préalable en gestion de dossiers clients.
- Sens de la confidentialité et de la discrétion.