Assistant d’entreprise f/h

Dans le cadre de son développement, l’entreprise TUNZINI, spécialisée dans le domaine du génie climatique, recherche un/e Assistant/e d’entreprise pour intégrer ses locaux situés à Nanterre, en Île-de-France

En tant qu'Assistant/e d'entreprise, vous assurerez un soutien administratif et organisationnel essentiel au bon fonctionnement de l'activité. Votre rôle consistera à gérer la documentation, le suivi des dossiers, la communication interne et externe ainsi que diverses tâches liées à la gestion du personnel et de la sous-traitance. Vos missions incluront :

Administration générale

1. Gestion de la réception, de l’enregistrement, du scan et de la diffusion des documents et courriers.
2. Rédaction et envoi de correspondances et autres documents écrits.
3. Gestion administrative des réponses aux appels d’offres.
4. Déclaration et suivi de l’agrément des projets.
5. Archivage des dossiers d’affaires.
6. Suivi mensuel des chantiers.
7. Envoi et suivi de la commande et des contrats de sous-traitance.
8. Réception et contrôle des contrats de sous-traitance signés avant signature par la direction.
9. Classement et archivage des documents de sous-traitance.
10. Contrôle MGST.
11. Contrôle des documents sur les plateformes (ALG & Actradis).
12. Validation de la DST.
13. Gestion de la location des parkings pour les affaires.
14. Commande du matériel de bureau

Gestion du personnel

15. Élaboration des livrets d’accueil pour les nouveaux arrivants (intérimaires, CDD, CDI, apprentis, stagiaires).
16. Collecte et saisie des pointages des monteurs sur CODEX.
Gestion et suivi du planning du personnel (suivi du personnel chantier, congés, arrêts maladie, etc.)

Communication et relations extérieures

17. Rédaction des livrets de chantier et des fiches affaires.
18. Mise à jour des visuels diffusés sur les écrans de la cafétéria.

Sécurité

19. Diffusion du PPSPS Tunzini.


Issu(e) d’une formation Bac +2/+3 en gestion d’entreprise, assistanat de direction, administration ou équivalent, vous disposez idéalement d’une première expérience sur un poste similaire. Nous restons toutefois ouverts aux profils jeunes diplômés motivés, comme aux profils plus confirmés souhaitant mettre à profit leur expérience.

Vous :

20. Maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office : Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
21. Savez gérer vos priorités et respecter les délais
22. Faites preuve de rigueur, d’autonomie et de discrétion
23. Disposez d’un bon relationnel et êtes à l’aise avec des interlocuteurs variés, en interne comme en externe

Atouts appréciés :

24. Une expérience en assistanat d’entreprise
25. Une bonne compréhension des processus administratifs et RH
26. Une expérience dans le suivi des contrats et des dossiers de sous-traitance
27. Une connaissance des procédures liées à la sécurité et aux normes en entreprise

Nous valorisons la diversité et encourageons les candidats de tous horizons, y compris les personnes en situation de handicap, à postuler à nos offres d’emploi.


Pourquoi nous rejoindre ?

La société TUNZINI, filiale de VINCI Energies, est reconnue pour son expertise dans le génie climatique depuis plus de 100 ans. Nos équipes étudient, conçoivent, réalisent et contrôlent des installations de génie climatiquedans les domaines de l’industrie, du bâtiment à usage tertiaire, de la santé, de l'hôtellerie, des data centers, des équipements sportifs et de la culture.


Nos domaines d'expertise incluent la production thermique et frigorifique, le traitement de l'air, la distribution des fluides, le désenfumage ainsi que la plomberie.


TUNZINI est aujourd’hui structurée en trois entités spécialisées pour répondre à vos besoins :
- TUNZINI NEO SMART : dédiée aux projets neufs dans le secteur tertiaire de bureau,
- TUNZINI BUILD’IN SMART : spécialisée dans la rénovation de bâtiments tertiaires de bureau,
- TUNZINI Process : au service des projets dans les secteurs de l’industrie, de la logistique, de la santé, de la culture, des équipements sportifs, de l’hôtellerie et des data centers.

En 2025, notre chiffre d’affaires atteignait 75 M€ pour un effectif de 197 collaborateurs.

Travailler chez Tunzini c’est :
- Remboursement du pass Navigo (75%)
- Participation/Intéressement
- 13ème mois et prime de vacances
- Plan d'épargne salariale
- CE et billetteries intéressantes

Entité

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.