Vos missions en quelques mots L'assistant de direction est le collaborateur administratif du Directeur général et du Président 1 – Assurer, en lien avec la Direction générale, la préparation et le suivi des bureaux et des conseils communautaires : - Préparation des rapports (y compris, parfois la rédaction des points), - Participation aux bureaux et conseils communautaires, - Rédaction des délibérations et arrêtés, - Rédaction des comptes-rendus de réunions, - Classement et transmission des délibérations. 2- Assurer le suivi de l'ensemble du courrier (papier et dématérialisé) de la structure : - Tri, enregistrement, "dispatching", copies, réponses…. 3- Assurer le secrétariat du Président, du Directeur général et des agents de la structure : - Rédaction des courriers du Président et du Directeur général, - Assistance, rédaction/relecture, vérification et modifications éventuelles des courriers et documents de l'ensemble des agents, - Gestion des agendas (Président et Directeur général), - Classement et archivage, - Gestion et classement des revues documentaires, - Gestion de certains dossiers particuliers - Remplacement de l'hôtesse d'accueil et de l’assistante lorsque nécessaire. 4 – Assurer l’organisation et la gestion des moments conviviaux de la collectivité (vœux, réceptions, inaugurations…) Profil recherché Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale Hautes qualités rédactionnelles (courriers, délibérations) Rigueur, discrétion, disponibilité
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