Description entreprise :
Historiquement implanté à Cadillac sur Garonne au Sud de la Gironde, le Centre Hospitalier a développé de multiples relations depuis la fin des années 80 avec les Centres Hospitaliers ou établissements médico-sociaux déployés sur ce territoire.
Afin de rendre le meilleur service aux patients avec la plus grande efficacité économique, un groupe hospitalier, dirigé par le Directeur du Centre Hospitalier Sud-Gironde, a été instauré depuis plusieurs années entre le Centre Hospitalier de Cadillac, le Centre Hospitalier Sud-Gironde, le Centre Hospitalier de Bazas, l'Etablissement et Services Publics d'Accompagnement et de Soins aux Séniors de Podensac et le pôle Public Médico-Social de Monségur.
Description du poste :
DEFINITION DU POSTE
L'assistante technique l'appui (ATA) a pour mission d'assister l'ensemble de l'exploitation techniques des sites dans l'organisation de la maintenance et le suivi réglementaire dans son périmètre.
ACTIVITES PRINCIPALES
Partie règlementaire
· Réalise la planification et le suivi réglementaire sur l'ensemble du groupe sud gironde.
· Suivi des levées d'observations auprès des prestataires Ext / Int. (Attestation de levées)
· Être en veille réglementaire sur les évolutions des normes, décrets et informe les RT des sites du GSG.
Partie exploitation :
· Assistance sur les inventaires matériel
· Adéquation des contrats en lien avec le matériel existant.
· Suivi des plans d'actions Energétiques.
Partie administrative
· Préparation administrative aux réunions (convocation et ordre du jour)
· Elaboration des comptes rendus de réunions.
· Accompagnement des équipes d'exploitations sur les KPI
· Suivi de la base documentaire dans la GMAO.
· Gestion des formations techniques sur le GSG.
CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE
Types d'horaires : fixes, semaine
AUTORITE HIERARCHIQUE :
- Responsable technique d'appui
Profil recherché :
COMPETENCES REQUISES
- Savoir-faire :
Formation technique/secretariat/comptabilité.
Bon niveau de communication tant à l'orale qu'a l'écrit.
Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence.
Maitrise des outils informatiques courants et spécifique.
Connaissance requise dans les contrats types maintenance et les obligations réglementaires.
Assurer la mise en œuvre avec détermination.
Savoir mobiliser et fédérer les équipes autour d'un projet.
- Aspects comportementaux et relationnels :
Aptitude au dialogue
Sens de l'organisation, être méthodique
Communication, sens du relationnel
Loyauté
Autonome
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