Assistant(e) du maire - meyzieu

Vos missions en quelques mots Sous l'autorité hiérarchique du maire et fonctionnelle du directeur de cabinet du maire vous prendrez en charge les missions suivantes : • Assurer la gestion et la coordination des agendas, réunions, déplacements et priorités de monsieur le maire, • Rédiger courriers, notes, comptes rendus et préparer les dossiers nécessaires à l’action de monsieur le maire, • Organiser la logistique des rendez-vous, des réunions publiques et des événements liés à la vie municipale, • Assurer le suivi administratif des sollicitations des citoyens et des partenaires, • Contribuer à la circulation fluide de l’information entre le Cabinet du maire, les élus, la direction générale et les services municipaux, • Veiller à la bonne tenue du secrétariat : filtrage des appels, suivi des courriers et gestion des documents, • Suppléer l’assistante des élus selon les besoins de service, • Tenir la régie du cabinet. Profil recherché • Cadre d’emplois des adjoints administratifs, • Formation en secrétariat, • Expérience sur un poste similaire souhaitée, • Connaissances de l’environnement territorial, • Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft 365), • Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire, • Efficacité et rigueur d’exécution, • Discrétion professionnelle, • Disponibilité, autonomie, • Méthode et organisation, • Aisance relationnelle. Planning horaire : - poste à temps complet, volume horaire hebdomadaire : 37h30 par semaine (15 jours de RTT) ou 36h30 par semaine (9 jours de RTT) Complément de rémunération au traitement indiciaire - 13e mois - RIFSEEP Information complémentaire Collectivité : La collectivité propose une offre abondante de services à la population (enfance, sport, culture, ) et bénéficie d'un plan d'eau apprécié (Grand Large). Accès immédiat à la rocade Est et rapide aux réseaux autoroutiers Accès à la gare SNCF en 20 mn par le tramway et proche de l'aéroport de Saint Exupéry Lien du site internet de la Ville : www.meyzieu.fr Prestations sociales : - possibilité d’adhésion au Comité d’œuvres sociales pour les agents (2€/mois) et à l’Amicale du personnel (2€ par mois) - possibilité de bénéficier du contrat groupe de la Mutuelle avec participation employeur ainsi que pour la prévoyance (50 % de prise en charge par la collectivité pour la prévoyance) - remboursement des frais de transports en commun domicile-travail à hauteur de 75 % - possibilité de bénéficier du forfait mobilité durable Environnement et conditions de travail : - parking souterrain sécurisé (Hôtel de Ville) - restaurant municipal - arrêt du tramway à 10 mn de l'Hôtel de Ville ou liaison possible avec le bus Formation : - formation prise en charge par la collectivité pour la préparation aux concours et autorisation d'absence pour suivre les cours - autorisation d'absence pour se présenter aux concours - remboursement des frais de transport pour se présenter aux épreuves - formations nombreuses en intra - départs en formation au CNFPT favorisés par la collectivité Carrières et mobilité interne : - évolution de la rémunération avec l'ancienneté - possibilité d'avancement avec les concours, les examens et la promotion interne - politique de mobilité interne active au sein de la collectivité