Assistant de direction h/f

La Communauté d'Agglomération Saumur Val de Loire recrute

Un Assistant de Direction H/F

Poste à temps complet à compter du 1er janvier 2026
ouvert aux agents titulaires du cadre d’emploi des rédacteurs ou adjoints administratifs
(à défaut CDD pour une durée de 3 ans - article L332-8 du CGFP )
Poste ouvert aux candidats reconnus travailleurs handicapés

Missions administratives générales (30%)
* assistance dans l’organisation du travail et interface de la Direction à l’interne et à l’externe
* appui administratif de la Directrice et des services de rattachement – urbanisme et accueil des gens du voyage
* accueil téléphonique et physique de la DACT en binôme avec la deuxième assistante administrative
* préparation et diffusion des travaux de la Commission thématique Aménagement, Habitat et gens du Voyage
* suivi administratif des délibérations et rapports produits par les services de la DACT, suivi et mise à jour des ordres du jour de la DACT pour les assemblées communautaires
* suivi administratif des conventions pour le service habitat et pour le service Accueil des gens du Voyage

Missions administratives spécifiques pour le service Urbanisme (40%)
* appui administratif et gestion de la boîte mail du service
* procéder à la bonne réalisation des procédures administratives attachées à la compétence planification (mise en publicité, courriers et pièces administratives relatives aux procédures notamment, travaux administratifs liés aux enquêtes publiques),
* mise en forme et suivi budgétaire (appui dans le cadre de la préparation budgétaire annuelle, suivi des bons de commande et des factures, engagement des marchés d’assistance à maîtrise d’ouvrage, veille sur la consommation des crédits affectés …)

Missions administratives spécifiques pour le service Accueil gens du voyage (30%)
* appui administratif de la Directrice sur la compétence et gestion de la boîte mail du service
* procéder,à la mise en forme et le suivi budgétaire (appui dans le cadre de la préparation budgétaire annuelle, suivi des bons de commande et des factures, suivi du marché de prestation de service conclu pour la gestion des aires d’accueil, veille sur la consommation des crédits affectés …)
* préparation et suivi, de la convention annuelle ALT2 (Allocation Logement Temporaire) en lien avec les services de la DDT.
* préparation des conventions d’occupation temporaires pour les grands rassemblements estivaux et suivi, des démarches attachées (OM par exemple); préparation des arrêtés de fermeture dans le cadre des travaux sur les équipements et les installations d’accueil

VOS ATOUTS ET COMPÉTENCES
• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles, sens du travail en équipe
• Connaissance de l’environnement et du fonctionnement de la fonction publique territoriale (organisation, process administratif, réglementation …)
• Connaissance des principes généraux des règles de procédures administratives attachées à la compétence urbanisme (notions à minima)
• Connaissance en marchés publics et en gestion budgétaire et comptable
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Maîtrise des outils informatiques et collaboratifs
• Capacité à meneur plusieurs tâches de front et ordonnancer leur traitement
• Savoir rendre compte à sa hiérarchie tout en étant autonome, réactif et adaptable aux changements
• Rigueur, autonomie, sens de l'organisation, disponibilité

VOS AVANTAGES ET CONDITIONS DU POSTE
* Travail en bureau partagé
* Rémunération statutaire + RIFSEEP
* Prime annuelle
* CNAS (comité d’entreprise)
* Titres restaurant
* Participation mutuelle (si labellisée)
* Prévoyance obligatoire
* Poste éligible au télétravail