Secretaire centre medical des armees

Vos missions en quelques mots Le CMA02 IDF assure le soutien médical et vétérinaire d'organismes du ministère des armées (régiments, bases aériennes, groupements de soutien de bases de défense, écoles, etc.) et du ministère de l'intérieur (unités de gendarmerie). Située sur le Camp des Matelots à Versailles, la 15ème antenne médicale assure le soutien médical d’une trentaine d’organismes, dont des directions et échelons de commandement, situés sur Versailles, Satory, Saint Cyr l’Ecole et Rambouillet, ainsi que le soutien périodique de compagnies de Gendarmes Adjoints Volontaires GAV sur le camp de Beynes. Sous l’autorité de l’infirmier major, cet agent réalisera les diverses tâches de secrétariat de l’antenne médicale et sera chargé de la gestion des différents dossiers de congés statutaires, de conseils de santé, d’expertises, de commissions de réforme des militaires et de pensions militaires d’invalidité, en maintenant un contact avec les patients, les hôpitaux des armées et la section « Offre de soins et expertises » de l’échelon de commandement du CMA. Assurer l’administration de proximité (courrier, collecte et suivi documents et dossiers, mise à jour documents administratifs, archivage) Assurer l’interface avec les patients, les services hospitaliers et le personnel référent au sein de la section « Offre de soins – Expertise » de l’échelon de commandement Constituer les dossiers de présentation devant les différentes commissions médicales (Commission de Réforme des Pensions Militaires d’Invalidité (CRPMI), Commission de Réforme Des Militaires (CRDM), Conseil Régional de Santé (CRS)) Gérer les dossiers relatifs aux congés statutaires du personnel militaire relevant de la 15ème antenne médicale ainsi que les dossiers d’expertises Assurer le traitement des dossiers « remboursement des frais de mission » du personnel militaire et civil de l’antenne via l’application FD@Ligne et les services du GSBdD de Versailles Assurer les tâches de secrétariat de l’antenne : gestion des mails et des demandes de rendez-vous Contribuer à la protection des informations Participer aux tâches administratives liées aux incorporations Participer à l’accueil et à l’orientation des patients Profil recherché Expérience en secrétariat souhaitée Bonne pratique en bureautique Compétences attendues - PROTECTION DU SECRET - MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT - TRAVAIL EN EQUIPE - RIGUEUR - RESPECT DES DELAIS - EXPRESSION ORALE - ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter marianne.nombo@intradef.gouv.fr cma02-charge-pers-civil.trait.fct@intradef.gouv.fr