Chargé de suivi des interventions techniques en école - mairie de maubeuge

Vos missions en quelques mots Au sein de la Direction générale adjointe des services à la population, sous l'autorité de la responsable du pôle Affaires scolaires, vous êtes l'interlocuteur privilégié des directeurs d'écoles concernant les petits travaux et dysfonctionnements * Suivi des interventions dans les écoles : - Se rendre quotidiennement dans les écoles afin de s'assurer des diverses demandes des équipes pédagogiques et orienter l’intervention vers le bon service de la collectivité - Enregistrement et suivi quotidien des demandes techniques via le logiciel Astech - Vérification sur site de la réalisation des petits travaux demandés en lien avec les services techniques - Vérification de la fin des travaux d’entreprises en lien avec le chargé d'opérations - Participation aux réunions mensuelles sur les travaux dans les écoles avec les différents services concernés * Gestion de la logistique du dispositif des petits-déjeuners : - repérrage des produits, liens fournisseur, devis, commandes, réception des marchandises, rangement, allotissement, livraisons régulières dans les écoles - Gestion via un tableur pour le suivi des stocks et les dates de péremption des produits - Lien régulier avec le référent financier de la direction dans le cadre du suivi de la subvention * Gestion de l'occupation des locaux scolaires : - visite des locaux avec les demandeurs - suivi et rédaction des conventions Conditions d'exercice : * Déplacements quotidiens sur site * Travail de bureau * Port de charges Profil recherché Savoirs : - Organisation et activités des différents services - Techniques de communication écrite et orale - Règles d'entretien d'un bâtiment - Règles de sécurité et d'hygiène au travail - Instances, circuits et processus de décision - Notions d'ergonomie - Procédures administratives - Techniques de gestion de stock - Notions budgétaires et comptables - Règles de base d'orthographe, de grammaire et de syntaxe Savoirs faire : - Savoir orienter vers le bon interlocuteur - S'exprimer clairement - Reformuler si nécessaire les demandes - Identifier le degré d'urgence de la demande - S'assurer de la bonne réalisation des petits travaux - S'assurer du respect des règles de sécurité et d'hygiène - Savoir rendre compte - Participer aux réunions sur les travaux - Prendre l'initiative d'une intervention de maintenance courante à titre préventif - Utiliser l'outil informatique et les moyens de communication - Gérer un stock - Rechercher des informations notamment réglementaires - Mettre en forme des documents administratifs Savoir être : - Sens du service public - Sens du travail en équipe et en transversalité - Dynamisme, réactivité, esprit d'initiative - Rigueur, organisation et discrétion - Esprit d'initiative