Rattaché(e) au Responsable technique, vous gérez la gestion administrative et le suivi budgétaire des contrats et marchés d'exploitation et de maintenance. Vos missions : 1. Suivi et pilotage des contrats - Gérer la contractualisation et contrôler l'exécution des prestations. - Assurer le suivi des clauses contractuelles et le reporting (tableaux de bord, indicateurs, actions correctives). - Exploiter les données techniques pour proposer des optimisations. - Mettre à jour les évolutions tarifaires et intégrer les pièces de marché dans les outils dédiés. - Appliquer les dispositions contractuelles en cas de défaillance de prestataire. 2. Mise en place et renouvellement des marchés - Identifier les besoins avec les agences. - Élaborer les cahiers des charges et avenants en lien avec le Pôle Marchés. - Participer à la rédaction des clauses contractuelles. 3. Analyse des offres - Analyser les réponses aux appels d'offres et en réaliser la synthèse. - Participer aux commissions d'appel d'offres et commissions internes. 4. Suivi financier et gestion des commandes - Évaluer le coût des prestations et leur impact sur les charges locatives. - Contrôler la facturation et le respect des engagements financiers. - Suivre les bons de commande des agences (montants, réception, conformité).
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