Gestionnaire paie et admnistration du personnel confirmé(e) (h/f)

Responsibilities

* Gestion complète du processus paie sur NIBELIS : préparation, contrôle, édition
* Production d’environ 350 bulletins de salaire / mois
* Gestion multi-conventions (verrerie, BTP, imprimerie)
* Contrôle et transmission des DSN
* Déclarations sociales (URSSAF, retraite, mutuelle, prévoyance…)
* Contacts organismes sociaux & gestion des régularisations
* Administration du personnel : contrats, avenants, affiliations, médecine du travail, attestations, intégrations salariés
* Conseil aux managers et collaboration avec les équipes internes
* Mise à jour de la législation sociale & respect des obligations conventionnelles
* Participation à l’amélioration continue des processus RH
* Préparation et accompagnement de l’intégration des nouvelles entités en 2026 (Intégration prévue de 21 salariés supplémentaires)


Profil recherché

Compétences techniques

* Expérience confirmée en paie 3/4 ans minimum
* Expérience en multi-sociétés ou cabinet comptable
* Gestion d’au moins 300 paies / mois
* Maîtrise opérationnelle de la paie de A à Z
* Connaissance des DSN, charges sociales, contrôle de paie
* Capacité à gérer plusieurs conventions collectives
* Maîtrise d’un logiciel paie (idéalement NIBELIS)

Pas de diplôme spécifique requis, c'est l'expérience qui prime.

Compétences comportementales

* Autonomie, rigueur, sens de l’organisation et confidentialité
* Curiosité et veille permanente sur les évolutions légales


Conditions de travail

* Contrat : CDI, Temps partiel 4 jours/semaine (32h)
* Localisation du poste : Villeneuve-d’Ascq (59)
* Télétravail possible après période d’intégration
* Autonomie complète sur le périmètre paie
* Salaire annuel : 24 000 à 26 000 € selon expérience

Possibilité d’évolution vers temps plein selon croissance du groupe.


Avantages

* Poste clé et autonome dans une petite structure humaine
* Environnement varié avec multi-conventions et missions complexes stimulantes.
* Possibilité de développement professionnel avec croissance externe du groupe.


Processus de recrutement

* Entretien direct avec Lucie.
* Possibilité de filtrage technique en amont via questions ou test écrit.
* Validation de compétences techniques avant entretien final


Présentation De La Structure

Dans le cadre de son développement, un groupe industriel spécialisé dans le secteur du verre recherche un(e) Gestionnaire Paie & Administration du Personnel confirmé(e) pour prendre en charge la paie et la gestion administrative d’un périmètre multi-sociétés.

Rattaché(e) à la Responsable RH, vous serez garant(e) de la fiabilité de la paie, du respect des obligations légales et conventionnelles, ainsi que du suivi administratif des salariés au sein d’une structure à taille humaine valorisant autonomie, expertise et esprit d’équipe.

Ce poste stratégique offre une autonomie complète sur un périmètre de 15 sociétés (environ 360 salariés), avec l’intégration de 2 nouvelles sociétés en 2026.


Seniority level

Associate


Employment type

Contract


Job function

Human Resources


Industries

Hospitality

#J-18808-Ljbffr