Nous recrutons notre futur(e) : Assistant(e) de Direction à temps partiel (H/F) en CDI.
Date limite de dépôt de votre candidature : 12/12/2025.
Qui sommes-nous ?
Azur Multiservices, entreprise adaptée membre du groupe Umane a été créée en 2014. Située à Hyères et à Draguignan, elle est en pleine expansion et poursuit son développement. Nos spécialités : espaces verts, élagage, nettoyage de l'espace public urbain, entretien de locaux.
Nos salariés : environ 25 collaborateurs dont une partie en situation de handicap, encadrés par 5 chefs d'équipe, un responsable d'exploitation et une directrice.
Notre mission ?
- Offrir des prestations de qualité pour satisfaire et fidéliser nos clients (particuliers, entreprises, collectivités)
- Permettre à des personnes en situation de handicap ou éloignées de l'emploi d'accéder à l'emploi dans des conditions adaptées.
- Soutenir leur projet professionnel en développant leurs compétences et leur autonomie.
Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction qui assurera et coordonnera les travaux administratifs liés à la vie de l'entreprise.
Rattaché(e) au responsable d'exploitation, vous jouerez un rôle clé dans le soutien à la gestion quotidienne de l'activité et l'appui administratif auprès des chefs d'équipe.
Nous avons besoin d'une pépite hyper polyvalente
Appui administratif et gestion quotidienne
- Gestion administrative et documentaire : rédaction de documents, courriers, tenue des dossiers, mises à jour de registres, classement, veille documentaire
- Organisation et coordination des informations internes et externes
- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs et orientation
- Suivi et traçabilité de la maintenance des locaux et de la flotte automobile (sécurité incendie, climatisation, véhicules)
Appui commercial et relation client
- Saisie des devis clients
- Transformation des devis en commandes
- Appui à la planification des chantiers
- Émission et suivi des factures
- Suivi de la relation client et des interventions
Appui à la gestion des ressources humaines
- Assurer la gestion administrative des salariés en lien avec le service RH du groupe UMANE (contrats, avenants, registre du personnel, visites médicales)
- Suivi des formations, affichages obligatoires
- Collecte et transmission d'éléments variables (temps, paie) en lien avec les services supports d'UMANE
Rejoignez-nous pour une aventure humaine unique !
Rémunération : Convention collective des entreprises du paysage.
Si vous appréciez les environnements authentiques, proches du terrain, où chaque journée a le goût du concret, ce poste est fait pour vous.
Nous accordons une attention particulière à la diversité des parcours.
Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap (RQTH) et les modalités contractuelles pourront être adaptées au profil du candidat (alternance, CDI).
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