Conseiller technique de l’assistanat de direction et référent qualité (h/f)- adapa

À propos de ADAPA L’ADAPA est une association d’aide à domicile qui intervient sur tout le territoire Sud de la Meurthe et Moselle auprès de personnes âgées dépendantes, en situation de handicap et des particuliers. Nous proposons différents types de prestations : aide à la personne, à la vie sociale et relationnelle, à l’environnement, à l’accompagnement véhiculé, du portage de repas, de la téléassistance et du bricolage/jardinage. Quelques chiffres : 2500 personnes aidées / 380 salariés. Le poste Missions : Le Conseiller technique est placé sous l’autorité directe du Directeur et réalise les missions suivantes: gestion matérielle de l’agenda du directeur (accueil physique et téléphonique, prise de rendez-vous, organisation de réunions) travaux de secrétariat de direction : rédaction de courriers, de notes de synthèse et de divers supports de communication, préparation et participation à des réunions, dont il rédige les comptes rendus, préparation des Conseils d’Administration, des réunions de Bureau, rédaction de l’ordre du jour, invitation des administrateurs, rédaction des comptes rendus, aide à la préparation de l’Assemblée Générale et co-rédaction du bilan de fin d’année, tout conseil technique auprès du Directeur afin de garantir le bon fonctionnement administratif et logistique de l’Association. préparation des dossiers, généralement à caractère confidentiel établissement et tenue d’indicateurs (tableaux de bord, graphiques, …) contribution à la mise en œuvre de projets, en particulier par la prise en charge du fonctionnement administratif et logistique nécessaire. Sur les missions de Référent Qualité, le conseiller technique est amener à : constituer et animer les groupes de travail, qui doivent faire des propositions pour améliorer la qualité de service, transmettre et présenter les propositions des groupes de travail au comité de pilotage puis rendre compte des décisions prises, accompagner les salariés et les bénévoles dans l’appropriation de nouvelles méthodes et de nouveaux outils. Veiller aux mises à jour des normes et des règles de certification. Veiller à l’amélioration continue de la qualité des prestations fournis aux personnes et notamment en connaissant et / ou maitrisant les outils de la loi 2002 02 rénovant l’action sociale et médico-sociale. Les fonctions du Référent Qualité englobent la partie administrative à savoir la rédaction des documents et du manuel qualité mais aussi la gestion et veille documentaire. Profil recherché Compétences requises : Maîtriser des outils de travail (informatiques et autres) S'organiser et gérer son temps, hiérarchiser les priorités Gérer les informations diverses et complexes Rédiger des compte-rendu et synthèses Comprendre et respecter les directives et procédures qualité Connaissances professionnelles requises : Connaissance du secteur médico-social Connaissance de l’évaluation externe des établissements et services sociaux et médico-sociaux (ESSMS) définie par la Haute Autorité de Santé (HAS) Connaissance des partenariats et des publics aidés Connaissances législatives et réglementaires liées au fonctionnement des Services d’Aide et d’Accompagnement à Domicile et des Services Autonomie à Domicile Aptitudes ou qualités personnelles : Sens des responsabilités et conscience professionnelle Maîtrise de soi et gestion du stress Autonomie Travail en équipe capacité d'adaptation à l'environnement Sens du contact humain et de l'écoute Réactivité et disponibilité Critères recherchés : Expérience professionnelle minimale de deux ans dans le métier d’assistant administratif et de chargé Qualité et/ou expérience minimale de deux ans en gestion administrative et d’activité médico-sociale Formation minimale niveau Bac 2 Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Internet Conditions d’embauche : Contrat à durée indéterminée à temps plein à pourvoir dès maintenant Lieu de travail : Siège social à Nancy mais avec possibilités de se rendre dans les autres agences (Vandoeuvre, Toul, Pont à Mousson, Lunéville) Convention collective appliquée : CC de la Branche de l’aide, des soins et des services à domicile Salaire mensuel brut : 2.515,72 € Contact : Adresser C.V. et lettre de motivation avant le 08/06/2026 à l’attention de Mr HUSSON, Directeur auprès de Mme MASSON, Cheffe du Personnel fmasson@adapa54.fr