Vos missions en quelques mots Gestion de l’accueil et du courrier Etat civil et cimetière Elections Gestion des locations de salles Suivi des relations avec les associations Remplacement ponctuels à l'urbanisme et prise en charge du périscolaire en l'absence de l'agent en charge de ce domaine d'activité • Gestion de l’accueil et du courrier : o Accueil physique du public et orientation vers les différents services o Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services o Réception, traitement et diffusion de l’information : enregistrement du courrier départ/arrivée, transmission aux services et aux élus après visa DGS et maire, envoi du courrier, diffusion de l’information en général o Gestion de la boite mail générale et diffusion dans les services et auprès des élus • Etat civil/cimetière : o Etablissement des actes (naissances, mariages, décès) et traitement associé, o Tenue des registres d’état civil o Recensement militaire o Vente des concessions du cimetière et établissement des documents associés. • Gestion des élections o Traitement des inscriptions et radiations o Gestion de la liste électorale o Suivi de la commission de contrôle et organisation du tirage des jurés d’assises o Préparation des scrutins • Gestion des locations de salles : o Gestion des plannings des salles communales : salle polyvalente, gymnase, salle réunion, bibliothèque et autres o Gestion des clés o Etats des lieux de la salle polyvalente • Suivi des relations avec les associations : o Suivi des demandes de subventions o Etablissement et suivi des conventions • Gestion des supports de communication en binôme avec un autre agent • Remplacement de l’agent d’urbanisme en son absence sur des tâches simples • Tâches administratives diverses • Gestion des outils informatiques de la mairie (dysfonctionnements, etc.) • Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement des services Profil recherché Connaître et savoir appliquer le cadre règlementaire et juridique des actes administratifs Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics Connaître et savoir utiliser les outils informatiques Connaître et savoir appliquer les techniques d’expression écrite et orale Qualités relationnelles et d’écoute Rigueur et organisation Esprit d’initiative Autonomie Capacité à travailler en équipe Savoir rendre des comptes, solliciter et alerter Discrétion et devoir de réserve Doublon avec l'agent en poste souhaité.
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