Assistant de direction (h/f) (cdi)

Acteur majeur de l'emploi depuis près de 70 ans. Implanté au cœur des bassins d’emploi, Manpower répond à vos besoins en matière de compétences : recrutement CDD/CDI, travail temporaire, alternance, évaluation et formation. Manpower Cabinet de recrutement de l'Essonne recherche pour son client, un acteur du secteur associatif, un Assistant de direction (H/F) En tant que bras droit de la Déléguée générale, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation, la coordination et le suivi administratif, financier et opérationnel de l'association. Vos missions principales : Organisation et coordination interne : - Optimiser et formaliser les process internes (planning, reporting, outils collaboratifs) - Coordonner le travail des intervenants - Organiser les interventions pédagogiques dans les collèges et lycées (ateliers de sensibilisation au harcèlement) - Superviser la logistique des réunions, événements et déplacements Gestion administrative et financière : - Suivi budgétaire et gestion des subventions (reporting et affectation aux établissements) - Rédaction des rapports d'activité destinés aux ministères - Développement de financements externes (mécénat, fondations, appels à projets) - Veiller à la conformité réglementaire et contractuelle Support RH et opérationnel : - Point d'appui pour les équipes salariées et bénévoles (4 salariés, 35 bénévoles) - Participer au recrutement, à l'intégration et au suivi des intervenants (formateurs, conférenciers, thérapeutes) - Piloter les outils de suivi : tableaux de bord, indicateurs d'activité, suivi des conventions Communication et partenariats : - Rédiger et mettre en forme des documents stratégiques (rapports, notes, courriers institutionnels) - Assurer le suivi des relations avec les partenaires publics et privés - Appuyer la préparation d'événements médiatiques et institutionnels - Expérience d'environ 10 ans dans un poste similaire ou en tant qu'assistant(e) de direction - Très bon relationnel, capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (cabinets ministériels, partenaires, équipes internes) - Rigueur, sérieux et autonomie - Affinité avec la cause de l'enfance et de l'éducation - Compétences clés : gestion d'agendas, coordination d'intervenants, suivi administratif et financier - Compétences supplémentaires appréciées : suite Adobe, Outlook, réseaux sociaux Horaires et avantage : - Horaires : 9h-12h30 / 14h-17h - Tickets restaurant : 8 €/jour Processus de recrutement : - Premier entretien avec Virginie ou Fadwa (Manpower) - Deuxième entretien avec le client Prêt(e) à rejoindre une équipe passionnée et à contribuer à un impact concret sur la vie des jeunes ? Postulez dès maintenant ! Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap