Assistant(e) administratif(ve) cfa

À propos de nous

Dans le cadre du développement de notre activité et du renforcement de notre organisation administrative, le CFA Alterline recrute un(e) apprenti(e) pour participer à la gestion quotidienne du centre de formation.

Le CFA Alterline est un CFA à taille humaine où l’autonomie, la polyvalence, l’innovation et l’esprit d’équipe occupent une place centrale. Attentifs au parcours et à l’épanouissement de nos apprentis, nous plaçons l’écoute, la bienveillance et l’accompagnement au cœur de notre fonctionnement. En intégrant notre structure, vous participerez concrètement à la vie du centre et serez accompagné(e) au quotidien par une équipe impliquée, accessible et tournée vers l’amélioration continue.

Au-delà des missions administratives, cette alternance vous permettra de découvrir les coulisses d’un organisme de formation : suivi pédagogique, relation avec les apprenants et les entreprises, organisation interne, qualité et gestion. Une expérience formatrice et professionnalisante, au cœur du fonctionnement d’un CFA en développement.


Mission

Sous la responsabilité de la direction, vous participerez progressivement aux missions suivantes :

* rédaction et suivi des conventions de formation ;

* établissement des CERFA d’apprentissage ;

* suivi administratif des contrats d’apprentissage ;

* facturation des formations en alternance ;

* gestion des questionnaires de satisfaction apprentis, entreprises et partenaires ;

* participation au suivi Qualiopi ;

* préparation et envoi des convocations aux examens ;

* organisation administrative des jurys d’examen ;

* suivi des demandes d’agrément liées aux diplômes et certifications ;

* préparation des éléments administratifs et comptables nécessaires au bilan ;

* classement, archivage et mise à jour des dossiers.


Profil

Vous êtes titulaire d’un Bac ou d’un titre professionnel de niveau Bac, idéalement dans le domaine administratif, gestion, secrétariat, comptabilité ou assistance de direction.

Nous recherchons avant tout une personne :

* rigoureuse et organisée ;

* à l’aise avec les outils bureautiques ;

* capable de suivre plusieurs dossiers en parallèle ;

* autonome dans son travail, tout en sachant rendre compte ;

* attentive à la qualité des documents produits ;

* intéressée par le fonctionnement d’un CFA et de la formation professionnelle.

Une première expérience administrative, même courte, serait appréciée.

Vous préparerez le Titre Professionnel Responsable de Petite ou Moyenne Structure – RNCP38575 au sein de notre CFA, tout en occupant un poste polyvalent au cœur du fonctionnement administratif d’un organisme de formation.