Description du poste
Le ou la titulaire du poste sera chargé.e, au sein du pôle structurel de la SDPI, d'assurer le bon fonctionnement du processus de rédaction, de suivi et de traitement des courriers et questions écrites (QE) de l’ensemble du service de l'industrie (SI) : réponse aux courriers reçus par le ministre de l'industrie, par le directeur général, questions écrites des parlementaires etc. Sa mission vise à améliorer les délais de réponse ainsi que la qualité de la rédaction des réponses aux courriers et QE.
Outre ces activités de rédaction, le ou la titulaire du poste sera chargé.e, de coordonner et de centraliser, à la demande de la cheffe du service de l'industrie, les consultations sectorielles en vue de la préparation des comités de service élargis, des points d'actualités SI, des réunions DREETS etc. Le ou la titulaire du poste pourra également participer à la rédaction de rapports d’activité, dossiers de presse, communiqués, etc. Il pourra être amené à encadrer régulièrement des stagiaires.
Le ou la titulaire du poste sera référent Intelligence artificielle (IA). A ce titre, il ou elle teste les différents outils déployés en interne. Grâce à son expertise, il ou elle se positionne en soutien des sectoriels.
Le ou la titulaire du poste pourra être amené également à participer plus largement aux activités du pôle structurel.
Description du profil recherché
Le ou la candidate devra présenter :
a) de bonnes qualités rédactionnelles, afin de se charger de la rédaction des réponses aux courriers ou QE ; la rédaction de ces réponses sera faite en s'appuyant sur une consultation préalable des autres équipes compétentes du service de l'industrie, pour rassembler les éléments de réponse de fond ;
b) une capacité à proposer la bonne tonalité de réponse, en fonction des questions soulevées et du contexte ;
c) des qualités de rigueur et d'autonomie, pour être le point d’entrée et de sortie des demandes de réponse aux courriers et questions écrites de la responsabilité du service ainsi que pour gérer la coordination des divers travaux transverses du service. Il s'agit notamment de veiller au respect des délais en relancant au besoin les équipes sectorielles.
Le ou la candidate devra faire preuve de polyvalence et d'adaptabilité, avec une bonnne capacité de travail en transversal et d’une appétence pour l’utilisation de l’intelligence artificielle
Description du profil recherché
Le candidat devra faire preuve de polyvalence et d'adaptabilité, avec une forte capacité de travail en équipe et en mode projet. Il devra faire preuve d'autonomie, de capacités d'initiative et de relations professionnelles de haut-niveau.
Temps Plein
Oui
Autres
Poste ouvrant droit à la NBI
Non
Compétences candidat
Compétences
1. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
2. CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
3. SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
4. SAVOIR-FAIRE - Gérer des flux, des stocks
5. SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
6. SAVOIR-FAIRE - Rédiger
7. SAVOIR-FAIRE - Travailler en réseau
8. SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
9. SAVOIR-ÊTRE - Esprit de synthèse
10. SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
11. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
12. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
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