Description du poste :
Votre Mission Principale
Vous assurez le bon fonctionnement administratif et comptable des trois structures. Vous êtes le garant(e) de la circulation efficace de l'information vers les adhérents et répondez à leurs attentes en vous appuyant sur différents interlocuteurs.
Vos Activités et Responsabilités
1. Accueil et Communication
Assurer l'accueil téléphonique et répondre aux questions des adhérents et interlocuteurs externes.
Garantir la circulation des informations vers les adhérents.
2. Gestion Administrative
Réceptionner, ouvrir et traiter le courrier et les courriels.
Préparer les documents administratifs essentiels au fonctionnement des instances (convocations, dossiers, comptes rendus, notamment d'assemblée générale).
Utiliser le logiciel de "gestion des adhésions" (appel et relance des cotisations).
Coordonner les actions et planifier le travail entre les 3 structures.
Assurer une veille réglementaire et juridique.
3. Gestion des Outils et Supports
Maîtriser et utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Publisher, etc.).
Créer des mises en page simples pour la communication interne et les invitations (visites, etc.).
4. Suivi Comptable
Gérer les pièces comptables (factures, remises de chèques, lettrage des virements).
Assurer les relations courantes avec le cabinet comptable et l'établissement bancaire.
Description du profil :
Formation et Expérience
Niveau BTS Assistant(e) de direction ou équivalent.
Expérience dans un poste similaire appréciée (administration, comptabilité, gestion d'association ou de PME).
Permis de conduire B valide (utilisation de votre voiture personnelle).
Compétences Techniques
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint (niveau avancé souhaité).
Bonne expression orale et écrite.
Capacité à s'adapter à un logiciel métier.
Quelques connaissances en comptabilité.
Qualités Relationnelles et Organisationnelles
Sens de l'organisation et capacité à planifier votre travail en autonomie.
Bon sens relationnel et capacité à travailler en lien avec de multiples interlocuteurs.
Rigueur, fiabilité et discrétion (confidentialité).
Autonomie et réactivité.
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