Description du poste
Le poste proposé recouvre les missions et activités suivantes :
Sous la responsabilité du chef de section « Prestations financières » et de son adjointe, le/la titulaire du poste :
1. pilote pour la DGDDI l’application « Chorus DT » de gestion des déplacements professionnels temporaires des agents, permettant la réservation des billets d’avion ou de train et le remboursement des frais de missions : mise à jour des habilitations, suivi des incidents, réponse aux questions des services gestionnaires, participation aux ateliers ministériels relatifs aux évolutions de l’application en s’assurant qu’elles correspondent aux besoins et spécificités de la DGDDI, diffusion des évolutions de l’application au sein de la Douane ;
2. participe à la rédaction et à la mise à jour des supports d’information sur la page intranet consacrée à la gestion des déplacements ;
3. assure le suivi et le pilotage des problématiques de gestion liées aux déplacements, notamment celles relatives aux prestations des agences de voyages chargées de délivrer des titres de transport ; gère les relevés d’opérations d’achat auprès des prestataires ;
4. encadre et anime l’équipe de gestionnaires des déplacements du bureau FIN1 (4 agents) en apportant les solutions aux problématiques courantes de gestion des missions (simples ou complexes, européennes et internationales), et en validant dans l’application Chorus DT les ordres de mission et les états de frais du périmètre relevant de la direction générale ;
5. procède à l’analyse réglementaire et technique des cas de gestion particuliers qui génèrent des questions relayées par les services douaniers et les instances de dialogue social, ainsi que des autres sollicitations ponctuelles qui nécessitent une expertise juridique ;
6. conduit la gestion des frais de changement de résidence des attachés douaniers et volontaires internationaux en affectation (et des congés annuels, le cas échéant) ;
7. met en œuvre toute autre activité relevant des objectifs ou évolutions du pôle Missions de la direction générale.
Exemple de dossier en cours : participation à la mise en place du transfert au pôle Missions du CSMR de la gestion des missions et frais de déplacements des agents relevant des directions interrégionales.
Conditions d'exercice particulières
Pics saisonniers
Possibilité de réaliser une partie des activités en télétravail (dans le respect de la convention cadre du 7/12/2010)
Description du profil recherché
Savoirs :
8. Droit / réglementation
9. Environnement administratif, institutionnel et politique
10. Conduite et gestion de projet
11. Méthodes statistiques
Savoir-faire :
12. Travailler en équipe
13. Organiser une activité
14. S’exprimer à l’oral
15. Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
16. Rédiger
Savoir-être :
17. Organisation
18. Rigueur
19. Discrétion
20. Réactivité
21. Sens des relations humaines
Le/la titulaire du poste aura des responsabilités d’encadrement intermédiaire ; le poste nécessite des qualités rédactionnelles, techniques et d’organisation.
Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre:
Rémi SAPPIA, chef de la section Prestations financières (bureau FIN 1), 01 57 53 42 25, remi.sappia@douane.finances.gouv.fr
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
22. CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
23. CONNAISSANCES - Droit/réglementation
24. CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
25. SAVOIR-FAIRE - Communiquer
26. SAVOIR-FAIRE - Organiser une activité
27. SAVOIR-FAIRE - Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
28. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
29. SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
30. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
31. SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
32. SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
33. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
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