Assistant administratif (h/f)

Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un Assistant administratif (H/F). Au sein du centre pénitentiaire des Baumettes-Marseille et rattaché au Responsable de site du Centre pénitentiaire, vous participez à l'organisation générale du site et au suivi des différents services du marché.\nNous vous proposons des missions de :\n\n- Management de contrat :\nSaisir et suivre des demandes d'intervention.\nMettre à jour des rapports mensuels et annuels.\nParticiper à la mise à jour des différents documents liés à son activité et aux autres services.\nParticiper si besoin aux réunions avec le client.\n\n- Gestion du personnel :\nConstituer des dossiers d'embauche du personnel, des dossiers d'habilitation pénitentiaires du personnel.\nGérer l'administratif du personnel.\nTenir des registres du personnel et médical.\nGérer des visites médicales du personnel.\nOrganiser et gérer l'administratif des formations professionnelles.\nGérer les intérimaires.\n\n- Gestion administrative :\nTenir des tableaux d'affichage.\nAssurer l'envoi et la réception des courriers.\nGérer l'administratif des véhicules.\n\n- Fonction Travail :\nAssurer la transmission des éléments de pointage des personnes détenues.\nVous appliquez les procédures SQE de l'entreprise et veillez à la sécurité des personnes et des biens. Vous êtes polyvalent avec l'agent d'accueil téléphonique et le chargé de recrutement lors de leurs absences. Un Bac 2 en gestion administrative.\nUne expérience similaire de minimum 3 ans.\nUn casier judiciaire vierge obligatoire.\nVous êtes :\nRigoureux et consciencieux.\nAgile et adaptable.\nApprécié pour votre esprit d'équipe.\n\nPRIME PENITENTIAIRE DE 100¤ AU PRORATA DU TEMPS TRAVAILLE\nHORAIRE : 8H00-12H 13H30-16H30\n\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap