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Responsable administratif et financier - comptable - paie (h/f)

Jeanménil
CDI
FOUR GRAND MERE
Responsable administratif financier
De 25 000 € à 29 000 € par an
Publiée le 7 juin
Description de l'offre

Dans le cadre d'un départ en retraite, nous recherchons un comptable unique - paie (H/F). Prise de poste Mi-août / fin Août afin de permettre une passation.
Possibilité d'organiser le travail sur 4 jours du lundi au jeudi

Sous la responsabilité et en étroite collaboration avec la Direction, vous aurez en charge la gestion comptable, financière, sociale, administrative et organisationnelle de la société, avec pour principales missions :

- Encadrement de la comptabilité (saisie et validation des écritures, contrôles, lettrages,...) sur logiciel Sage
- Rapprochements bancaires, intégration comptable des factures via l'ERP (OPTIME)
- Clôture des comptes, pilotage inventaires, révision comptable
- Reporting et situations mensuelles
- Préparation du dossier bilan annuel pour expert comptable : 2 structures (holding et filiale)
- Gestion sociale de l'entreprise : collecte des informations en vue de l'établissement des paies (17) sur logiciel Sage, gestion DSN mensuelles, déclaration des arrêts maladies, gestion des congés (caisse congés payés CIBTP), des arrêts maladies, des heures de modulation, établissement des contrats de travail,
- Déclaration sociales et fiscales diverses (TVA, DEB, CFE,...)
- Suivi de la trésorerie, (pilotage quotidien, établissement de prévisionnels, suivi des règlements clients/fournisseurs)
- Montage et suivi des dossiers administratifs (subventions, formations, assurances, apprentissages)
- Finalisation de la mise en place de la facturation électronique en lien le prestataire de notre ERP.

La personne devra être garante du suivi strict des procédures et pratiques comptables de l'organisation, être l'interlocutrice des auditeurs internes et externes, contrôleurs fiscaux et autres, être garante de l'alignement des méthodes en place avec les orientations générales de l'organisation.
La mise en place de la facturation électronique permettra de dégager du temps pour s'orienter vers des sujets de fonds plus stratégiques (analyse, contrôle de gestion, intelligence artificielle).

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