Vos missions
Participer à l’instruction des dossiers de demandes de subvention au titre du soutien aux territoires ruraux, en appui aux chargés de mission responsables des dispositifs
1. Instruire les dossiers de demandes de subvention
2. Participer, le cas échéant, aux réunions avec les bénéficiaires et co-financeurs
3. Préparer les rapports présentés au vote des Commissions Permanentes : rédaction des annexes, fiches projets, …
4. Assurer l’édition et la gestion des pièces administratives (courriers de notifications, conventions, …)
Contribuer à la gestion des subventions au sein du collectif des assistantes et gestionnaires du service
5. Informer les bénéficiaires sur les demandes de versement des subventions régionales
6. Exploiter et alimenter les outils de suivi des projets subventionnés
7. Réaliser les constatations de services faits, les relances caducités, les demandes de prorogation des subventions, dans le respect des procédures et des échéances
Prendre part aux projets transverses de transformation de l’administration
8. Alimenter les outils de pilotage budgétaire et d’évaluation des politiques et des dispositifs
9. Assurer le rôle de référent des outils métiers (gestion des subventions) pour le service
> Votre profil
10. Vous connaissez le fonctionnement d’une collectivité locale ainsi que son environnement institutionnel.
11. Vous maîtrisez les techniques de rédaction administrative.
12. Vous disposez d’une bonne connaissance des procédures de gestion des subventions.
13. Vous maîtrisez les outils informatiques ainsi que les outils métiers de l’institution liés à votre périmètre d’intervention.
14. Vous faites preuve d’une grande rigueur dans le traitement de vos missions.
15. Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre capacité d’anticipation et votre respect des échéances.
16. Vous savez comprendre et appliquer des consignes et des procédures, et êtes en capacité d’alerter votre hiérarchie en cas d’anomalie.
17. Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve d’un réel sens de la coopération.
18. Vous démontrez des qualités d’écoute et de communication orale avec votre équipe, votre hiérarchie et les bénéficiaires.
> Pourquoi nous rejoindre ?
🏆 Des conditions de travail facilitantes :
19. Plusieurs formules de temps de travail au choix
20. Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
21. Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge, …)
22. 3 restaurants d'entreprise sur site
23. Salle de sport sur site
24. Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing, …)
📕 Un large éventail de prestations sociales :
25. Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de à € par an)
26. Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport…)
27. Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance
💯 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :
28. Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning)
29. Un campus des cadres à destination des encadrants
30. Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents
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