Assistant(e) de gestion & administratif – bts gpme en alternance (h/f)

Strasbourg

L'entreprise
Dans le cadre de son développement, une entreprise spécialisée dans le secteur du BTP (bâtiment et travaux publics) recherche un(e) alternant(e) en BTS Gestion de la PME (GPME).
L'entreprise intervient sur différents chantiers de construction et de rénovation, et s'appuie sur une organisation rigoureuse pour assurer le suivi administratif, financier et opérationnel de ses activités.

Vos missions
Intégré(e) au sein du service administratif, vous participerez au bon fonctionnement de l'entreprise :
Gestion administrative

- Traitement et suivi des dossiers clients et fournisseurs
- Classement, archivage et gestion documentaire
- Rédaction de courriers et documents administratifs
- Gestion des appels et de l'accueil téléphonique
Gestion commerciale et financière

- Suivi des devis, factures et relances clients
- Participation à la préparation des éléments de facturation
- Mise à jour des tableaux de suivi (chiffre d'affaires, dépenses, chantiers)
- Aide au suivi des paiements et des relances
️ Suivi d'activité BTP

- Suivi administratif des chantiers en cours
- Coordination avec les équipes terrain et les conducteurs de travaux
- Gestion des plannings et des interventions
- Participation à la préparation des dossiers de chantier
Support à l'organisation

- Aide à la gestion des ressources internes (matériel, documents, planning)
- Participation à l'amélioration des process internes
- Appui à la direction dans les tâches quotidiennes