Vos missions
Rattaché (e) à la Responsable Formation, nous recherchons un (e) Chargé (e) de Formation en CDD pour rejoindre notre équipe et participer au développement des compétences de nos collaborateurs.
Vos missions principales sont :
Gestion administrative et logistique :
- Créer et suivre les sessions dans le TMS
- Assurer le suivi et mise à jour des tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité
- Envoyer les bons de commande aux prestataires et sous-traitants
- Créer et suivre les documents de formation : convocations, feuilles d'émargement, évaluations, attestations
- Commander et envoyer des supports pédagogiques
- Gérer les fournitures et du matériel nécessaire aux sessions
- Editer et mettre à disposition des documents de fin de formation dans le SharePoint
- Gérer le centre de formation (planning des salles, accueil des participants et des formateurs, suivi des stocks, fermeture du centre)
Coordination et suivi des formations :
- Coordonner les échanges avec les formateurs, prestataires et équipes internes
- Organiser la logistique des sessions (présentiel / distanciel)
- Contribuer au déploiement du plan de développement des compétences en apportant un appui opérationnel aux DR sur la gestion administrative des actions de formation
Suivi opérationnel et financier :
- Qualifier les sessions et édite les factures
- Contrôler et valider les factures des prestataires et sous-traitants
Contrôle Qualité :
- Réaliser le suivi de la satisfaction des participants et les bilans des formations de son portefeuille
- Veiller au respect des indicateurs Qualiopi
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