RESPONSABILITÉS :
Le Département Universitaire d'Enseignement et de Recherche en Médecine Générale est un des départements de formation de la Faculté de Santé de l'UPEC située à Créteil.
Il accueille environ 412 étudiants en 3e cycle des études médicales et comprends environ 170 praticiens généralistes maîtres de stage ou enseignants universitaires dont 22 enseignants statutaires
Il prend en charge la gestion des stages de 2e cycle de médecine générale et des enseignements intégrés
L'équipe administrative est composée de 3 personnes
- un responsable de service
- 2 gestionnaires
MISSIONS:
Sous la responsabilité du directeur du département de médecine générale et de la responsable administrative du département,
• Contribuer à la gestion technique et logistique des activités du département : participation aux réunions, à la gestion des plannings de cours, des soutenances de thèses et mémoires, production de documents officiels
• Informer et orienter les usagers, faciliter la circulation des informations, assurer la liaison avec les services transverses
• Suivi des parcours des praticiens hors UE (PADHUE)
• Assurer le suivi des cursus en stage et hors stage des étudiants du 3e cycle de Médecine Générale pour la phase de consolidation
• Assurer le suivi administratif et financier des Maîtres de Stage : suivi des agréments et dossiers RH, préparer la mise en paiement des heures
• Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion des étudiants et des maîtres de stage
PROFIL RECHERCHÉ :
Agents contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement)
Rémunération selon la grille indiciaire des techniciens de recherche et de formation (TECH) - Catégorie B et pour les contractuels, la fourchette de salaire net mensuel se situe entre 1700 € et 2000 € (le montant le plus élevé correspond à un CDD en fin de carrière)
Connaissances souhaitées :
• Connaissances générale des techniques de secrétariat et de gestion administrative
• Connaissance du cursus des études médicales serait un plus
• Maîtrise des outils bureautiques (messagerie électronique, navigateurs, word, excel,...)
Savoir-faire :
• Savoir travailler en équipe, participer à la convivialité et à l'aide mutuelle du travail en équipe
• Planifier son activité, hiérarchiser l'importance des demandes et des tâches
• Savoir rechercher l'information, la vérifier, la classer, la restituer (aisance rédactionnelle)
Savoir-être :
• Aisance relationnelle, pédagogie, sens du service rendu
• Respect de la confidentialité des informations et des données
• Faire preuve de rigueur et d'autonomie tout en sachant rendre compte à sa hiérarchie
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