Informations générales Référence BA077ACC-114212 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant(e) de direction Description du poste Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : -Assurer la mise en forme des dossiers et des courriers, -Assurer le suivi des courriers, -Assurer l'accueil physique et téléphonique, -Gestion de l’agenda du directeur et de directeur adjoint, -Participer à l'élaboration, au suivi d'un plan de classement et à l'archivage des documents internes au service, -Préparer des dossiers de déplacements, de réunions, -Participer à la logistique des réunions de la direction, -Gestion des boîtes fonctionnelles, -Gestion des salles de réunions, -Mise à jour de l’annuaire et de l’organigramme de la direction, gestion de la permanence du service, -Saisie des notations sur l’outil de Gestion DIALOGUE, -Assurer le suivi des congés sur l’outil de gestion GEOPOL Votre environnement professionnel : Activités du service Assiste l’équipe de direction dans l'organisation quotidienne de leur travail (le directeur, le directeur adjoint, le chef d’état-major) Pour ce faire, le secrétariat de la direction et de l’état-major assure la gestion RH du service, des courriers, le suivi des plannings et l’agenda, l’accueil téléphonique, le suivi des dossiers et l’établissement des tours de permanence. Composition et effectifs du service 1 directeur – 1 directrice adjointe – 1 chef d’état major et son adjoint – 1 secrétariat de 3 agents - 4 divisions composées de 31 agents. Liaisons hiérarchiques : Le directeur, la directrice adjointe, le chef d’état-major. Liaisons fonctionnelles : L’académie de police, tous les services de l’académie de police et toutes les structures de formation, toutes les directions actives, tous les services de police et partenaires institutionnels. Conditions particulières d'exercice FC97F88CCEAB4484ACA5BA65950456CC@ts.com Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique – bureautique : niveau maîtrise requis Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir Savoir-faire Savoir analyser : niveau maîtrise Savoir rédiger : niveau pratique Savoir-être savoir s'adapter : niveau pratique savoir communiquer : niveau pratique savoir faire preuve de rigueur : niveau maîtrise Vos perspectives : avancement dans le grade supérieur. Durée attendue sur le poste : 3 ans Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/actualites/rmfp-v1-complet.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022 Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A Important : Prise de contact indispensable avec le service recruteur (coordonnées indiquées dans l'annonce). Le Formulaire de dépôt des candidatures doit impérativement être complété et signé pour tous les candidats (titulaires, contractuels déjà en poste ou contractuels en primo recrutement). Les postes sollicités devront être indiqués dans le cadre prévu à cet effet en respectant leur référence de publication. Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/26 Fondement juridique du recrutement Poste ouvert aux agents contractuels au titre du 2° de l'article L332-2 du Titre III du Livre III du code général de la fonction publique. Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Seine et Marne (77) Lieu d'affectation LOGNES (77)-27 Cours des petites Ecuries Lieu d'affectation (sans géolocalisation) LOGNES (77)-27 Cours des petites Ecuries Date de vacance de l'emploi 01/02/2026 Personne à contacter (mail) 6F7CDEFC13EB4BEF8879023BA25C31DE@ts.com
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