Vos missions en quelques mots Missions - Assurer le pilotage, la coordination, le bon fonctionnement et l’encadrement des services de la Maison de la Région de Vaucluse - Accompagner la mise en œuvre et le suivi des politiques sur les territoires pour l'amélioration du service public régional - Animer en proximité le partenariat entre la Région, l’Etat, les départements, les intercommunalités, les communes et les acteurs du territoire du Vaucluse et du nord des Bouches-du-Rhône (bassin Rhodanien du SRADDET) - Faciliter l’interface territoriale, en lien avec les services opérationnels, afin d’accompagner les acteurs locaux dans l’élaboration et la mise en œuvre de leurs projets en lien avec les compétences et politiques régionales - Représenter la Région en proximité dans les instances techniques et de partenariat, en lien avec les directions de l’institution Contribution à la mise en œuvre de la stratégie territoriale et de la politique régionale de proximité pilotée par la Direction des Maisons de la Région : - Coordonner directement les missions territorialisées et faire le lien avec les services et missions non représentés sur le territoire - Organiser des temps d’échanges avec les EPCI, collectivités du territoire et les acteurs du territoire, en associant les partenaires nécessaires à l’avancée de leurs projets - Représenter en proximité la Région auprès des partenaires et de leurs instances - Identifier et valoriser les initiatives locales et les projets des territoires en lien avec la politique régionale - Alimenter les outils de reporting, de pilotage et de suivi des activités (remontées régulières, notes de conjoncture, synthèse rdv EPCI et partenaires, etc.) Activités transversales : - Garantir le traitement des demandes et les réponses aux usagers - Planifier les activités et gérer les ressources humaines du service Maison de la Région de Vaucluse (GITT, déplacements, formation…) - Organiser et participer aux réunions de service - Garantir la qualité du service public rendu de manière territorialisée et alerter la hiérarchie et/ou les directions opérationnelles des dysfonctionnements éventuels. L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service. Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations. L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité. Profil recherché Savoirs - Connaissance de l'Institution, - Connaissance du fonctionnement administratif et des règles qui régissent l’institution régionale - Connaissance des collectivités et de leurs compétences - Connaissances techniques (développement local, aménagement du territoire, procédure de concertation) et juridiques (cadres institutionnel et réglementaire notamment en matière d’environnement) Savoir-faire - Encadrer et animer une équipe - Organiser son activité et hiérarchiser ses priorités - Développer et entretenir les réseaux relationnels - Capacités rédactionnelles - Optimiser la gestion et l’organisation d’un service - Piloter des projets partenariaux - Conduire et animer des négociations et des réunions - Maitriser les principes de fonctionnement et de gestion d’une collectivité territoriale (interface politique/administration) - Analyser l’environnement institutionnel et politique - Analyser et synthétiser des informations - Maitriser des outils de communication, bureautiques et spécifiques à la Région Savoir-être - Aisance rédactionnelle et orale - Capacité d’écoute et relationnelles - Esprit d’initiative - Sens du travail en équipe - Sens du service public - Disponibilité - Anticipation et réactivité - Faire preuve de méthode, d’organisation Formations et diplômes Formation généraliste supérieure bac 4/ ou bac 5 Expérience dans le management d'une équipe souhaitée Permis B obligatoire Caractéristiques, modalités et contraintes du poste Poste basé à Avignon Absence de contraintes horaires spécifiques, dans le respect du Règlement du temps de travail de l’Institution, et en fonction des nécessités et de la continuité du service public NBI : OUI
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