Gestionnaire administratif et financier, direction education jeunesse - commune de rognac

Vos missions en quelques mots Sous la responsabilité du Directeur Éducation, Petite-Enfance, Enfance-Jeunesse et Guichet Unique le gestionnaire administratif et financier a pour rôle de gérer et suivre l’ensemble du budget de la direction (et les tâches afférentes notamment les bons de commandes, engagements) ainsi que les procédures administratives relatives aux conventions et décisions prises. Il a par ailleurs la charge du suivi administratif de la direction. • Gestion et suivi financier de l’ensemble de la direction Éducation, Petite-Enfance, Enfance-Jeunesse et Guichet Unique, Etablir les bons de commande pour les différents services du pôle (enseignement, jeunesse, petite enfance et guichet unique), en assurer le suivi et l’enregistrement ; Traiter et suivre les retours de facture en lien avec son supérieur hiérarchique direct ; Suivre les marchés de la direction ; Assurer le suivi des tableaux financiers analytiques de l’ensemble du pôle en lien avec les demandes de son supérieur hiérarchique. • Suivi administratif de l’ensemble de la direction Éducation, Petite-Enfance, Enfance-Jeunesse et Guichet Unique : Rédaction de courriers, comptes rendus et documents, classement et archivageet traitement des différents dossiers. Demande de devis des fournitures administratives, de pharmacie et de matériel etc. Commandes et suivis des stocks des fournitures administratives, pharmaceutiques et matérielles en lien avec les coordinatrices enseignement- petite enfance et enfance jeunesse. Lien avec les prestataires quant aux traitements des commandes et de leur livraison. Réalisation de demande d’intervention auprès des services techniques. • Suivi administratif des dossiers de pré-inscription scolaire En lien avec le Guichet Unique, réceptionner et contrôler les dossiers de pré-inscription. Classer et tenir le tableau récapitulatif des dossiers par groupe scolaire. Suivre les demandes de dérogation et préparation de ces dossiers à soumettre à validation de l’autorité territoriale. • Suivi administratif des conventions, arrêtés de la direction notamment auprès des associations de parents d’élèves. Activités accessoires : • Assurer la continuité du service public dans son intégralité (accueil du public, …) ; • Suivre les demandes des administrés concernant les écoles ; • Collaborer à des projets transversaux au sein de la Direction des Services à la Population et avec les autres services municipaux ; • Assurer la veille réglementaire et mettre à jour les procédures en conséquence. Profil recherché Savoirs • Culture générale dans le domaine des collectivités territoriales. • Connaissance des règles comptable d’une collectivité et des marchés publics • Compétences rédactionnelles - communication écrite et orale Savoir-faire • Organiser et planifier son travail • Gérer les priorités • Respecter les délais • Rendre compte à son supérieur hiérarchique • Travailler en équipe • Maitrise de l’informatique et du logiciel métier Savoir-être • - Discrétion • - Rigueur • - Polyvalence et autonomie • - Qualités relationnelles et maîtrise de soi • - est garant de l’image de la collectivité • - Capacité d’organisation et d’adaptation • - Ponctualité • - Disponibilité