Responsable administratif et financier f/h

1. Pilotage comptable et financier multi-entités

Production comptable :

* Suivre la comptabilité de 2 holdings et 4 sociétés opérationnelles
* Coordonner les relations avec les cabinets comptables actuels
* Mettre en place le projet de standardisation : migration progressive vers un cabinet unique
* Mettre en place le projet de plateforme PDP et de gestion de la trésorie: logiciel AGICAP
* Vérifier la production les liasses fiscales (IS, TVA, CFE, CVAE) pour chaque entité
* Coordonner les clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles
* Mettre en paiement les factures
* Généré les factures clients

Consolidation et reporting :

* Produire les reportings mensuels/trimestriel pour le COMEX
* Suivre et justifier les écarts budget/réalisé par entité
* Aide à la valorisation des participation
* Coordonner avec le responsable de surveillance du fonds (reporting, NAV)

Audit et conformité :

* Déployer les missions d'audit initié par le COO
* Garantir la conformité réglementaire et la fiabilité des comptes

2. Gestion fiscale et optimisation

Fiscalité courante :

* Suivre l'intégration fiscale de la holding française
* Suivre et vérifier les déclarations fiscales de toutes les entités
* Préparer les contrôles et contentieux fiscaux éventuels

3. Performance et valorisation du portefeuille

Suivi de la rentabilité :

* Suivre les KPI par société : CA, EBITDA, cash-flow
* Analyser la performance de chaque participation vs budget
* Produire des dashboards de suivi pour le COO

Valorisation :

* Actualiser les valorisations des participations (approche DCF, multiples)

4. Trésorerie et financement

Gestion de trésorerie :

* Piloter la trésorerie centralisée entre holdings et sociétés
* Gérer les conventions de trésorerie inter-sociétés
* Anticiper les besoins de financement

Support aux sociétés :

* Accompagner les gérants sur leurs enjeux de trésorerie (optimisation du BFR)
* Mettre en place des outils de prévision de cash (AGICAP)

5. Coordination administrative et juridique

Gestion des prestataires externes :

* Cabinets comptables : coordination, contrôle qualité, projet de migration
* Cabinet juridique : support sur les aspects légaux, contrats, litiges

6. Structuration et projets transverses

Standardisation des processus :

* Harmoniser les pratiques comptables entre sociétés
* Mettre en place un référentiel comptable groupe
* Digitaliser les processus (outil de consolidation, workflow de validation…)

Support aux opérations :

* Accompagner les nouveaux investissements (due diligence financière, modélisation BP)
* Participer aux projets de réorganisation des liens comptable et financier des différentes sociétés du groupe.


Formation

Bac+5 minimum en finance, comptabilité ou gestion :

* Master CCA (Comptabilité Contrôle Audit)
* DSCG ou DEC (Diplôme d'Expertise Comptable)
* École de commerce avec spécialisation finance
* Master en gestion financière / contrôle de gestion

Expérience

Expérience minimum au moins 7 ans, idéalement dans :

* Directions financières de holdings / groupes multi-sociétés
* Cabinets d'expertise comptable (audit, conseil, missions de structuration)
* Family offices ou structures patrimoniales
* Fonds d'investissement (valorisation, reporting investisseurs)
* Directions financières de PME (vision opérationnelle)

Expérience spécifique requise :

* Consolidation comptable multi-entités (au moins 5 sociétés)
* Coordination de prestataires externes (cabinets comptables, …)
* Reporting investisseurs ou actionnaires

Compétences techniques

Comptabilité et fiscalité (indispensable) :

* Maîtrise des normes comptables françaises
* Fiscalité des sociétés : IS, TVA, intégration fiscale, régime mère-fille
* Connaissance de la fiscalité luxembourgeoise (atout)

Finance et valorisation :

* Analyse financière et rentabilité (EBITDA, TRI, ROI…)
* Valorisation de participations (DCF, méthode des comparables)
* Modélisation financière et business plans
* Gestion de trésorerie groupe

Outils et systèmes :

* Maîtrise d'Excel avancé (modèles financiers)
* Logiciels comptables
* Outils collaboratifs (suite Google / Microsoft)

Gestion de projets :

* Conduite du changement (migration cabinet comptable)


DRH externalisée, j'accompagne les entreprises dans leur quotidien pour tous les aspects RH, de façon ponctuelle ou sur le long terme.