Le centre de formation UMEG recrute un(e) assistant(e) de direction motivé(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et le bon fonctionnement de nos formations.
Vos missions
Missions :
* Accueillir les apprenants et les intervenants, en présentiel et à distance
* Gérer les inscriptions et suivre les dossiers administratifs des apprenants
* Assurer la gestion et le suivi des plannings de formation
* Gérer les courriers, emails, appels téléphoniques, et répondre aux demandes d’information
* Préparer les documents administratifs et les supports pour les formateurs et apprenants
* Assurer le suivi et l’archivage des documents nécessaires pour la certification Qualiopi
* Coordonner les besoins logistiques des formations (réservation de salles, prêt de matériel, etc.)
* Participer à la mise à jour des outils numériques (SharePoint, Excel, etc.) et de la base de données des apprenants
Vos compétences
Profil recherché :
* Formation en secrétariat ou gestion administrative
* Expérience dans un poste similaire, idéalement en centre de formation
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
* Connaissance de la gestion des certifications, notamment Qualiopi, serait un plus
* Capacité d’organisation, rigueur, sens du détail
* Aisance relationnelle et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
* Esprit d’équipe et bonne communication
Rejoignez UMEG et contribuez à la réussite de nos apprenants !
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