Vos missions en quelques mots Poste de prévention et de secrétariat, au grade d’adjoint administratif ; en appui de la directrice générale adjointe déléguée aux ressources humaines. Situé au sein du service ressources humaines. • Mettre en œuvre les règles de prévention pour l’ensemble des services de la structure : - Mettre à jour le document unique d’évaluation des risques professionnels ; - En extraire le Programme Annuel de Prévention ; - Connaître la législation et la réglementation en matière d’hygiène, de santé et de sécurité au travail, pour la diffuser via des protocoles simples et attractifs ; - Travailler à la mise en place des aménagements de postes préconisés par l’ergonome, et liés à l’aptitude des agents : faisabilité, obtention des devis pour constituer le dossier de financement ; - S’assurer de la bonne tenue des documents réglementaires, sur la quarantaine de sites ; - Participer à la sensibilisation et à l'information des collègues ; - Participer périodiquement au CST pour y rendre compte de l’ensemble des actions de prévention menées ; - Contribuer activement au groupe de travail de la thématique, composé de 2 assistants de prévention, d’1 assistante RH et de la DGA. • Assister la DGA-RH sur des missions de secrétariat : - Rédaction, mise en forme de courriers et comptes-rendus ; - Organisation de réunions etc. : gestion administrative et mise en place des salles ; - Travail sur la mise en conformité du RGPD ; - Diverses missions de secrétariat. Profil recherché • Connaissances fondamentales dans le domaine de la prévention et des conditions de travail • Discrétion professionnelle incontournable • Bon rédactionnel • Relationnel fluide et professionnel • Qualités relationnelles et d’écoute • Sens de l’organisation • Esprit d’analyse et de synthèse • Réactivité • Polyvalence.
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