Charge de gestion locative et administrative h/f

Rattaché au Responsable du service gestion locative, vous rejoignez une équipe de 5 personnes.En tant que Chargé(e) de gestion locative et administrative, vous jouez un rôle essentiel dans le fonctionnement du service.Vous assurez le suivi et la fiabilité de dossiers techniques liés à la gestion locative, qu'il s'agisse de la saisie et du contrôle des baux, du quittancement, des enquêtes réglementaires, ou du suivi des mandats et conventions.Polyvalent(e) et rigoureux(se), vous êtes un appui clé pour la mise en œuvre des procédures internes, le suivi des indicateurs et la coordination administrative avec les partenaires internes et externes.Ainsi, vos principales missions seront:Conduire les campagnes d'enquête SLS et OPSContrôler la saisie des nouveaux bauxOrganiser les CALEOL centraliséesMettre en place et réaliser le suivi administratif des baux spécifiques et commerciauxRéaliser le suivi administratif des mandats de gestion confiées par les communes et le départementSaisir les modifications de quittancement et/ou réductions de loyers ponctuellesParticiper au contrôle du quittancementTraiter les dossiers de Fonds de Solidarité pour le Logement et réaliser les bilans associésSuivre les assurances locataires (saisir, mettre à jour, relancer)Traiter et suivre la facturation du service audiovisuelTraiter suivre la facturation de produites annexesParticiper à l'organisation d'instances (élection de locataires, réunion d'information avec les locataires, etc.)Réaliser la gestion administrative coutante du service: traitement des courriers entrants et sortants; classement; archivage; appui ponctuel pour la préparation de dossiers, notes, tableaux de suivi; suivi d'indicateurs pour le serviceAssurer un lien administratif avec nos partenaires (transmission de pièces, organisation de rdv, etc.)La liste de ces missions n'est pas exhaustive. De plus, vous pourrez être amené ponctuellement à venir en appui de vos collègues.